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CDMS系统是一个同时管理结构化与非结构化信息的高效、开放、易于使用的协同工作平台。企业通过CDMS系统建立协同工作平台，从而在一个平台上实现了文档和信息的收集、加工、共享和发布到其他系统等功能。应用CDMS系统，企业能够有效提高项目管理的深度、提升协同工作的效率以及最大限度地保障企业内各种数字资产的安全。
CDMS系统主要用于设计院的生产过程管理、工程项目管理及企业文档管理。
设计院的生产过程管理：从设计院的任务分解、互提资料、接口资料管理、设计成品的生成、设计成品的校审，直到将设计成品送入出版打印系统和进行归档，对设计院的整个生产过程进行全程管理。
工程项目管理：从项目的立项、报批、报建、开工、施工管理、调试等全过程的文档及文档的审批过程进行全程管理。
企业文档管理：集中存放企业的各类文档，按照用户角色设置访问权限。文档内容以及文件服务器都有加密，保障企业电子文档的安全。除此之外，还提供文档级别的数据挖掘功能，让文档管理者轻松管理文档以及文档的内容。
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