巧用5个键,提升办公效率

巧用5个键,提升办公效率笔记本的键盘上大约有 84 105 个键不等 除了常见的字母数字键外 还有很多功能键 下面介绍我们不常用的却非常非常能提升工作效率的 5 个键

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笔记本的键盘上大约有84-105个键不等,除了常见的字母数字键外,还有很多功能键,下面介绍我们不常用的却非常非常能提升工作效率的5个键。
它们分别是DeletePgUpPgDnHomeEnd这5个键。

如图,这5个键在我键盘上的位置:
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刚好,这5个键排在了一起,不同的笔记本电脑键盘会略有不同,但一定会有这几个按键。那么,这几个键有什么用呢?我们以一篇超级长的word为例,来讲解用途。
如下图:这是一篇343页的word,现在光标停在了66页的页首,第一个字符的前面。
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1.Delete

delete键位于我们常用的backspace键的上方,英语解释为删除,我们经常使用backspace键来删除前面的一个字符,用delete键来删除后一个字符,比如我按下1次delete,则删除了光标后面的第一个字符i:
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所以,这也可以当作删除键来使用,也就是说,当我们想删除某个字符但是光标却恰好在它前面的时候,我们可以直接用delete删除,而不用将光标移动到该字符的后面用backspace删除。是不是省略了一个步骤,提高了效率呢?
那么问题来了,如果我们想删除一个词语或一个完整的单词的时候,有什么方法呢?
这时候,我们可以按住ctrl键再按deletebackspace键,ctrl+delete键的效果如下:
请添加图片描述
可以看到,虽然mport不是个完整的单词,但是可以直接被删除掉,是不是比一个字符一个字符的删除快多了呢?这种操作,对汉字也是如此,这里会根据词语或字符进行拆分,很精确的删除到一个词语。那么我们试想,如果有很长的一段字符需要你删除,但按住delete键不放,就很容易删除太多或删除的不到位,那么用ctrl+delete键,就可以精确的控制到单词或词语了,这效果,很nice!

2.PgUp

如果delete键你知道单词的意思,那么PgUp???这是什么鬼?嘿嘿,两个大写的字母就告诉我们这个词非同小可,这是两个单词的缩小,即Page Up,我们可以理解为页面上升的意思,就是将当前你能看到的部分,向上翻一页,有点类似于我们看小说的翻页,效果如下:
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通过页码的变换,我们发现,当我们按下pgup,页面向上翻了一页。
但是这个键目前感觉与ctrl键组合效果甚微。

3.PgDn

既然有了Page Up,那么对应的,也有Page Down键,缩写为PgDn。即以我们能看到的一页为基础,向下翻一页,效果如下:
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4.Home

介绍完了Page,那么有针对行的跳转吗?Home和End就完成了这样的共嗯那个。home键实现从当前光标处跳到行首,效果如下:
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嗯哼,这么操作一下,是不是可以少用很多次鼠标来跳转呢?
但是。。。等等,home的意思不是家吗?怎么在一行跳?
嘿嘿,那么我们的组合键跳的更多。。。。瞬间,我试了一下ctrl+home
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天哪,竟然跳到了第一页的行首,简直比鼠标拖动滚动条快了百倍!所以,当我们写完一篇文章需要更新目录的时候,可以使用该组合键快速跳转到首页,再更新目录页。

5.End

最后,来看一下end,我们都知道,是结尾的意思嘛。没错,单按一次end实现跳转到改行行尾,效果如下:
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是不是比鼠标点击快了很多呢?
那么对应的,ctrl+end,自然就是跳转到最后一行的最后一个字符上了,效果如下:
在这里插入图片描述
这就很方便回到我们最终编辑的位置,再也不用鼠标拖动滚动条了。

 送给zyq老师,工作辛苦了! 

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