[供应链] 框架协议采购

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框架协议采购是一种常用的采购方式,主要用于需要频繁或重复购买相同或相似货物、工程或服务的情况

框架协议采购方式允许采购方与一个或多个供应商签订框架协议。在协议的有效期内,采购方可以多次向供应商订购商品或服务,而无需每次进行完整的招标过程

框架协议采购在政府采购和大型企业采购中较为常见,尤其是在需要标准化产品或服务的采购场景下经常用到

1.框架协议采购的特点

① 预先签订协议

框架协议是采购主体(如政府机构、企业)和供应商之间签订的一种长期合同,通常只规定单价(或最高限价)、质量标准、交货条件等基本条款,而不指定具体的数量或总价

② 两阶段采购

框架协议采购通常涉及两个主要阶段

第一阶段:通过招标或谈判等竞争性采购程序,确定一个或多个符合条件的供应商,并与之签订框架协议

这一阶段主要关注供应商的资质、技术实力、服务质量等,以确保入围供应商能够满足采购需求

第二阶段:在入围供应商范围内确定成交供应商并订立采购合同

采购方根据实际需求,在框架协议约定的规则下和有效期内,从入围供应商中选择合适的供应商进行下单采购

2.框架协议采购的适用范围

框架协议采购旨在简化重复性的采购流程,提高采购效率,同时保证采购过程的透明度和公平性

框架协议采购适用于各类公共部门和大型企业,特别是在需要频繁采购标准化产品或服务,但每次采购的数量、时间或具体需求可能不确定的情况,尤其适用于多频次、小额度的采购场景

3.框架协议采购的作用

① 灵活性与稳定性

对于供应商而言,框架协议提供了相对稳定的业务机会,而对于采购方,则呈现出灵活性和效率性,能够快速响应实际需求的变化

② 供应商多元化

框架协议可以确定一个或多个入围供应商,这意味着在一个框架协议下,可以有多个供应商竞争具体采购合同的机会

③ 采购效率提升

通过框架协议采购,可以减少每次采购的行政负担和时间成本,因为许多重要条款已经在框架协议中明确

框架协议采购的目的是通过建立稳定的供应合作关系,提升采购效率,降低采购成本,并保证采购质量的稳定性,以及采购过程的合规性

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