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第4章 WPS演示的设计与制作
演示文稿是WPS Office办公软件的三大组件之一，整合了文本、图片、图表、音频、视频等多种内容形式。
4.1 认识演示文稿
演示文稿是WPS Office办公软件的三大组件之一，整合了文本、图片、图表、音频、视频等多种内容形式。 一般情况下，演示文稿通常由封面页、目录页、内容页和封底页等多张幻灯片组成，主要应用于教学培训、工作汇报、产品推介等场合。希望用户通过学习本章中演示文稿的基础操作、编辑使用、排版、动画制作、放映、审阅等相关知识，熟练掌握制作演示文稿的技能。
4.1.1 演示文稿的工作界面
本节主要介绍演示文稿的工作界面，让用户学习如何新建、打开演示文稿，如何导入幻灯片，如何更改视图模式，从而掌握最基础的WPS演示的相关知识。
打开一份演示文稿，映入眼帘的是它的工作界面，从图4-1中可以看出演示文稿的工作界面主要包括标签栏、功能区、编辑区、大纲/幻灯片窗格、任务窗格、状态栏等部分。
图4-1
标签栏：位于页面的上方，用于显示演示文稿的名称和控制工作窗口的大小，主要功能有切换、新建、窗口的最小化、缩放、关闭等。
功能区：包含不同类型的选项卡和功能面板，如【开始】【插入】【设计】【切换】【动画】等选项卡。
大纲/幻灯片窗格：一般位于页面的左侧，有大纲和幻灯片两种模式，主要用于浏览演示文稿，帮助用户快速定位特定的内容。
任务窗格：一般位于页面的右侧，主要用于编辑演示文稿的内容。在默认情况下，任务窗格收起时只显示任务窗格工具栏，单击工具栏中的按钮，可以打开相对应的任务窗格。
编辑区：位于页面的中央，是用户用于编辑内容与内容呈现的区域。该区域包括演示文稿页面、滚动条、备注窗格等。
状态栏：位于页面的最下方，由状态信息区、视图控制区、缩放比例控制区三部分组成。状态信息区主要显示演示文稿的页数与所应用的主题；视图控制区用来切换页面的视图方式；缩放比例控制区可用来调整页面的大小。
4.1.2 演示文稿的基本操作
演示文稿的基本操作包括新建演示文稿、打开演示文稿，以及把文字大纲导入到演示文稿等。
1. 新建演示文稿
在使用WPS演示时，首先应该创建一个演示文稿，新建演示文稿有以下几种方法：
方法一：单击【标签区】上的【新建标签】按钮“+”，在新建界面的【文档类型选择区】中选择“演示”，单击【新建空白演示】命令，即可新建一个空白演示文稿，如图4-2所示。
图4-2
方法二：单击【首页】标签，在左侧【主导航栏】中单击【新建】按钮，如图4-3所示，打开【新建界面】，单击【新建空白演示】命令，可新建一个空白演示文稿。
图4-3
方法三：单击【文件】菜单中【新建】命令，如图4-4所示，打开新建界面，单击【新建空白演示】命令，即可新建一个空白演示文稿。
图4-4
方法四：在打开演示文稿的情况下，使用“Ctrl+N”快捷键，可快速新建一个空白演示文稿。
2. 打开演示文稿
打开已经存在的演示文稿，主要有以下几种方法：
方法一：选中已经存在的演示文稿，双击鼠标，即可打开演示文稿。
方法二：打开WPS Office软件，在左侧【主导航栏】中单击【打开】按钮，如图4-5所示，弹出【打开文件】对话框，如图4-6所示，在对话框中选择需要打开的演示文稿即可。
图4-5
图4-6
方法三：在已经打开的演示文稿中，单击【文件】菜单中【打开】命令，如图4-7所示，弹出【打开文件】对话框，在对话框中选择需要打开的演示文稿即可。
图4-7
3. 从文字大纲导入演示文稿
在日常办公时，为了提高制作演示文稿的效率，有时需要将已经设计好格式的文字文档导入到WPS演示中，如何操作才能快速导入文字文档呢？
打开一份空白的演示文稿，单击【文件】菜单右侧的【经典菜单】按钮，在下拉菜单中选择【插入】子菜单中的【从文字大纲导入】命令，如图4-8所示。打开【插入大纲】对话框，在对话框中选择需要导入的文件，单击【打开】按钮，如图4-9所示，即可将一份文字文档导入演示文稿中。
图4-8
图4-9
4.1.3 演示文稿的视图模式
WPS演示提供了多种视图类型，如普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图等，用户可根据需要选择不同的视图方式，把握幻灯片的内容。
1. 普通视图
默认情况下，打开的演示文稿视图类型都为普通视图，如图4-10所示，在普通视图的模式下，用户可以对演示文稿的内容进行编辑和修改。
图4-10
2. 幻灯片浏览视图
当需要对一份演示文稿的版式和节进行整体把握时，可对演示文稿采用幻灯片浏览视图，方便查看幻灯片。
单击【视图】选项卡中【幻灯片浏览】按钮，如图4-11所示，或在页面右下角【视图控制区】中选择“幻灯片浏览”，即可进入幻灯片浏览视图。
图4-11
3. 备注页视图
在对幻灯片进行编辑时，演讲者可能需要写一些提示性内容为演讲服务，但是这些内容不能放在幻灯片正文中，那么该如何处理呢？WPS演示为用户提供了备注功能，用户可在幻灯片的备注页添加提示性内容。
单击【视图】选项卡中【备注页】按钮，即可进入备注页视图，在此视图下为幻灯片添加备注内容即可，如图4-12所示。
图4-12
另外，在普通视图下，用户也可以直接在幻灯片下方的备注面板中为幻灯片添加备注，如图4-13所示。
图4-13
4. 阅读视图
阅读视图可以用来播放幻灯片，在此模式下，用户能看到在幻灯片中设置的动画效果以及切换效果。
单击【视图】选项卡中的【阅读视图】按钮，演示文稿会进入放映状态，如图4-14所示，按键盘上的“Esc”键即可以退出阅读视图。
图4-14
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