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35个EXCEL快捷键及公式
引言
EXCEL是一款非常强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域。掌握EXCEL的快捷键使用和常用公式,可以提高工作效率和数据处理能力。本文将介绍一些常用的EXCEL快捷键和35个常用的EXCEL公式,并附上一些示例说明。
EXCEL快捷键
掌握快捷键可以极大地提高EXCEL的使用效率。以下是一些常用的EXCEL快捷键:(部分快捷键WPS无法使用)
- 切换选项卡:Ctrl+Page Up 或 Ctrl+Page Down
- 选中整列:Ctrl+Space
- 选中整行:Shift+Space
- 选中多个单元格:Ctrl+Shift+箭头键
- 剪切:Ctrl+X
- 复制:Ctrl+C
- 粘贴:Ctrl+V
- 删除单元格内容:Delete
- 插入单元格:Ctrl+Shift+=
- 删除整行:Ctrl±
- 删除整列:Ctrl+Shift±
- 进入编辑模式:F2
- 保存:Ctrl+S
- 撤销:Ctrl+Z
- 重做:Ctrl+Y
- 选择全部单元格:Ctrl+A
- 自动筛选数据:Ctrl+Shift+L
- 插入当前日期:Ctrl+;
- 插入当前时间:Ctrl+Shift+;
- 格式刷:Ctrl+Shift+C (复制) ,Ctrl+Shift+V (粘贴)
- 打印预览:Ctrl+F2
- 单元格格式对话框:Ctrl+1
- 插入函数:Ctrl+Shift+Enter
- 合并单元格:Ctrl+Shift+=
- 拆分合并的单元格:Alt+Shift+下箭头键
- 快速填充:Ctrl+D (向下填充) ,Ctrl+R (向右填充)
- 筛选数据:Ctrl+Shift+L
- 排序数据:Alt+Shift+下箭头键
- 过滤数据:Ctrl+Shift+L
- 隐藏选定行:Ctrl+9
- 显示隐藏行:Ctrl+Shift+9
- 隐藏选定列:Ctrl+0
- 显示隐藏列:Ctrl+Shift+0
- 切换公式与结果显示:Ctrl+’ (单引号)
- 切换冻结窗格:Alt+W+F
35个常用EXCEL公式
下面是一百个常用的EXCEL公式及其示例:
SUM
求和函数:=SUM(A1:A10)
求A1到A10的和。AVERAGE
平均值函数:=AVERAGE(A1:A10)
求A1到A10的平均值。MAX
最大值函数:=MAX(A1:A10)
求A1到A10的最大值。MIN
最小值函数:=MIN(A1:A10)
求A1到A10的最小值。COUNT
计数函数:=COUNT(A1:A10)
计算A1到A10中的数值个数。IF
条件函数:=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10")
如果A1大于10,返回”大于10″,否则返回”小于等于10″。VLOOKUP
垂直查找函数:=VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE)
在B1到C10范围内根据A1的值查找并返回对应的第2列的值。HLOOKUP
水平查找函数:=HLOOKUP(A1, B1:F10, 3, FALSE)
在B1到F10范围内根据A1的值查找并返回对应的第3行的值。INDEX
索引函数:=INDEX(A1:C10, 5, 2)
返回A1到C10范围内的第5行第2列的值。MATCH
匹配函数:=MATCH(A1, B1:B10, 0)
在B1到B10范围内查找A1的值,并返回其位置。SUMIF
条件求和函数:=SUMIF(A1:A10, ">10")
计算A1到A10中大于10的数的和。COUNTIF
条件计数函数:=COUNTIF(A1:A10, ">10")
计算A1到A10中大于10的数的个数。AVERAGEIF
条件平均值函数:=AVERAGEIF(A1:A10, ">10")
计算A1到A10中大于10的数的平均值。LEFT
左提取函数:=LEFT(A1, 2)
提取A1单元格中的前2个字符。RIGHT
右提取函数:=RIGHT(A1, 2)
提取A1单元格中的后2个字符。MID
中间提取函数:=MID(A1, 2, 3)
提取A1单元格中从第2个字符开始的3个字符。LOWER
小写函数:=LOWER(A1)
将A1单元格内的文本转换为小写。UPPER
大写函数:=UPPER(A1)
将A1单元格内的文本转换为大写。PROPER
首字母大写函数:=PROPER(A1)
将A1单元格内的文本的每个单词的首字母转换为大写。CONCATENATE
连接函数:=CONCATENATE(A1, " ", B1)
将A1和B1单元格内的文本连接起来。LEN
字符串长度函数:=LEN(A1)
返回A1单元格内文本的长度。TRIM
去除空格函数:=TRIM(A1)
去除A1单元格内文本中的多余空格。SUBSTITUTE
替换函数:=SUBSTITUTE(A1, "a", "b")
将A1单元格内的文本中的”a”替换为”b”。TEXT
文本格式化函数:=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")
将A1单元格内的日期格式化为”yyyy-mm-dd”。NOW
当前日期和时间函数:=NOW()
返回当前日期和时间。DATE
日期函数:=DATE(2022, 1, 1)
返回2022年1月1日的日期。TIME
时间函数:=TIME(9, 30, 0)
返回9点30分的时间。WEEKDAY
星期函数:=WEEKDAY(A1)
返回A1单元格内日期对应的星期几。YEAR
年份函数:=YEAR(A1)
返回A1单元格内日期的年份。MONTH
月份函数:=MONTH(A1)
返回A1单元格内日期的月份。DAY
天数函数:=DAY(A1)
返回A1单元格内日期的天数。ROUND
四舍五入函数:=ROUND(A1, 2)
对A1单元格内的数值进行四舍五入保留两位小数。IFERROR
错误处理函数:=IFERROR(A1/B1, "除数不能为零")
如果A1/B1计算结果出现错误,返回”除数不能为零”。COUNTIFS
多条件计数函数:=COUNTIFS(A1:A10, ">10", B1:B10, "<20")
计算A1到A10中大于10且B1到B10中小于20的数的个数。SUMIFS
多条件求和函数:=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, ">10", C1:C10, "<20")
计算A1到A10中在B1到B10大于10且在C1到C10小于20的数的和。
结论
本文介绍了35个常用的EXCEL快捷键和常用的EXCEL公式,并提供了示例说明。掌握这些快捷键和公式,可以大大提高对EXCEL的使用能力和工作效率。希望对您的工作和学习有所帮助!
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