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今天教大家两种特殊编号方法,一种是每个序号重复一定次数,比如 1、1、1、2、2、2、3、3、3……另一种是在指定范围内循环编号,比如 1、2、3、4、1、2、3、4……
文末有彩蛋。
案例:
下图中的两个数据表完全一样,是某公司员工 1 至 3 月的奖金表。请分别给两张表添加工号和月份序号,效果如下图 2 所示。


解决方案:
1. 选中 A2 单元格 –> 输入以下公式 –> 下拉复制公式:
=”工号:”&MOD((ROW(A1)-1),8)+1
公式释义:
- MOD((ROW(A1)-1),8):
- mod 函数的作用是返回两数相除的余数;
- 语法为MOD(被除数, 除数);
- 上述公式用从 0 开始的逐行递增数字除以 8,取其余数;余数的值在 0、1、2、3、4、5、6、7 之间不断循环;
- MOD((ROW(A1)-1),8)+1:将上述余数 +1,即可得到 1 至 8 的循环数列
- “工号:”&:用 & 在序号前面连接文字“工号:”


2. 选中 E2 单元格 –> 输入以下公式 –> 下拉复制公式:
=INT((ROW(A1)-1)/8)+1&”月”
公式释义:
- INT((ROW(A1)-1)/8):
- int 函数的作用是将数字向下舍入到最接近的整数;
- 语法为 int(需要进行向下舍入取整的实数);
- 上述公式的作用是用从 0 开始逐行递增的数字依次除以 8,向下取整,得到的结果为连续 8 行 0,然后连续 8 行 1,依此类推;
- INT((ROW(A1)-1)/8)+1:将上述结果 +1,因此第一组连续值为 1,依次递增
- …&”月”:在序号后面加上文字“月”


这就是最终效果。

有关 mod 和 int 函数的详细用法,请参阅:
- Excel函数(21)–用mod函数判断闰年
- Excel 阶梯式奖金系数计算法
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