Excel SUBTOTAL函数:参数详解与实用技巧

Excel SUBTOTAL函数:参数详解与实用技巧今天来给大家唠唠 Excel 里超实用的 SUBTOTAL 函数 这玩意儿简直就是数据处理的 神器 能帮你快速搞定各种复杂的计算 还特别适合处理筛选后的数据 简直不要太方便

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今天来给大家唠唠 Excel 里超实用的`SUBTOTAL`函数!这玩意儿简直就是数据处理的“神器”,能帮你快速搞定各种复杂的计算,还特别适合处理筛选后的数据,简直不要太方便!快来看看它是怎么用的吧

函数语法

“`excel

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)

“`

• `function_num`:这是关键参数,决定了你要用啥函数。宝子们看好了,这可是重点!

• 1:求平均值(`AVERAGE`);

• 2:计数(`COUNT`),只统计数字单元格;

• 3:计数(`COUNTA`),统计非空单元格,包括文字、数字等;

• 4:求最大值(`MAX`);

• 5:求最小值(`MIN`);

• 6:计算乘积(`PRODUCT`);

• 7:计算标准偏差(`STDEV.S`),用于样本数据;

• 8:计算总体标准偏差(`STDEVP`),用于整个总体数据;

• 9:求和(`SUM`);

• 10:计算样本方差(`VAR.S`);

• 11:计算总体方差(`VARP`)。

• `ref1`:这是必须的,就是你要计算的区域,比如`A1:A10`。

• `ref2, …`:这是可选的,最多可以加 254 个区域。比如你可以同时计算`A1:A10`和`B1:B10`。

参数说明

重点来了!`function_num`的值有两种情况:

• 1 到 11:会把隐藏行的数据也计算进去,但不会计算手动隐藏的列。

• 101 到 111:会忽略隐藏行的数据,但同样不会计算手动隐藏的列。

宝子们,这个功能特别适合做动态报表,数据筛选后,计算结果会自动更新,超省心!

举几个超实用的例子

示例 1:求和并忽略隐藏行

假设你有这么一组数据:

A B

10 20

20 30

30 40

如果你隐藏了第 2 行,然后用公式:

“`excel

=SUBTOTAL(109, A1:B3)

“`

结果就是 100,因为它直接忽略了隐藏的第 2 行,只计算了第 1 行和第 3 行的数据。宝子们注意啦,这里用的是109,也就是忽略隐藏行的求和功能。

示例 2:求平均值并包括隐藏行

还是上面这组数据,用公式:

“`excel

=SUBTOTAL(1, A1:B3)

“`

结果是 20,因为它把所有行都算进去了,包括隐藏的第 2 行。宝子们注意啦,这里用的是1,也就是包括隐藏行的求平均值功能。

示例 3:嵌套使用`SUBTOTAL`

如果同时用两个`SUBTOTAL`函数,比如:

“`excel

=SUBTOTAL(109, A1:B3) + SUBTOTAL(109, A2:B3)

“`

结果还是 100。因为每个`SUBTOTAL`都会忽略隐藏的第 2 行,不会重复计算。宝子们注意啦,这里用的是109,也就是忽略隐藏行的求和功能。

注意事项

1. 隐藏列的影响:无论是 1-11 还是 101-111 的参数,`SUBTOTAL`都会忽略隐藏列的数据。

2. 嵌套`SUBTOTAL`:如果引用范围内有其他`SUBTOTAL`函数,它会自动忽略它们,避免重复计算。

3. 错误值处理:如果引用范围内有错误值,`SUBTOTAL`会直接返回错误。宝子们在用的时候要注意数据的准确性哦!

总结

`SUBTOTAL`函数真的是 Excel 里的“宝藏”,能帮你快速处理数据,还能根据需求选择是否忽略隐藏行。不管是求和、计数还是求平均值,都能搞定,超级方便!快去试试吧,说不定能帮你解决大问题呢!

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