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项目复盘是提升个人能力和团队协作效率的重要环节。在这篇文章中,作者详细探讨了项目复盘的本质目的、复盘要点以及应用场景。通过实际案例和深入分析,文章揭示了复盘在提升工作能力、思考能力和表达能力方面的关键作用,并提出了从技能、经验和认知三个维度进行复盘的方法。
之前我们聊了需求分析的内容,有同学希望我讲讲项目复盘,所以今天我们就来聊聊这个话题。
项目复盘的本质目的是总结经验。总结经验有两个维度:第一个是技能维度,也就是我们在工作中需要提炼和修正的能力;第二个是自我认知维度,也就是对自身能力的理解和提升。
这两个维度的区别是什么呢?举个例子,假设我完成了一个功能复杂、逻辑核心的项目,过程中遇到了很多问题并解决了它们。那么我提升了什么呢?
复盘影响的内容
比如我的工具使用更熟练了,流程设计更合理了,对细节逻辑和知识的理解更透彻了。在讨论过程中,我纠正了很多错误的理解和方案。同时,我自己也发现了一些规律和思维定式,也就是我们常说的方法论。这些都属于技能维度,是我们在工作过程中需要提升的具体能力。
其次,当我有了这些具体能力的提升和学习,或者进行了反思,我应该如何应用它们呢?这就是自我认知维度的提升。
复盘结论的场景使用
举个例子,比如在工具使用方面,我的能力得到了提升,项目跟进也更加得心应手。这具体体现在哪些方面呢?
第一,执行能力,我的执行能力增强了。通过项目实践,我深入理解了行业知识,掌握了细节逻辑,学会了如何规避常见问题。就像经验丰富的老师傅常说的:”这块我当年做过,你肯定做不下去,应该这么处理才合适。”这些经验教训,都是宝贵的财富。
第二,经验,这些积累也提升了外界对我的认知。在简历、面试或跨部门沟通时,别人会觉得:”这个人很有经验,很懂行,确实干过。”这种外部认可,对职业发展很有帮助。
第三,方法论,我逐渐理解了业务逻辑之间的关系。比如不同角色之间的协作,上下游的关联,以及商业逻辑的底层原理。比如某个项目为什么要这么做?它要解决什么问题?背后的商业逻辑是什么?这些思考都让我受益匪浅。
所以总结来说,复盘带来的影响主要体现在三个方面:
- 工作能力:这是最直接的成果体现。
- 思考能力:形成了自己的方法论。
- 表达能力:能够对外展示自己的专业形象,让别人了解你的价值。
那么,我们在复盘时应该重点关注哪些方面呢?这就是我们所说的复盘要点。
复盘的要点
复盘要点,我将其简单归纳为三类。
第一类是技能复盘。这主要针对项目执行过程中的具体工作,包括问题反思和改进方案。例如,如果原型信息架构设计不佳,下次该如何改进?又如,流程图中的某些节点不熟悉,画得不对,又该如何调整?这些都是比较初级的复盘内容。
接下来,可能会遇到3~5年经验阶段的问题。比如逻辑设计不合理,总觉得缺少某些元素,或者不知道该如何设计。最常见的是项目管理问题,如需求变更未及时通知导致延期,或未及时上报导致问题。沟通时,上下游不配合,推不动等。复盘时,这些能力是重点。
复盘技能后,对内要理解我们的认知。学会这些后,要抽象出规律,找到思维定式。为什么这件事应该这么管理?我的以往经验是什么?我发现大家的经验是什么?因此,我的思维定式是业务关系上应该如何维护,如何思考它们之间的逻辑,如何理解角色与角色之间的关系,它们的关联是什么?谁依赖于谁?商业逻辑是什么?为什么这个东西要这样分?甚至到流程结构中,谁和谁的关注点是什么,他们的利益点是什么?这些都属于认知和方法论的范畴。
这就是我们复盘的重点。首先,你需要对技能进行复盘,包括具体的执行动作。接着,复盘你的思考能力。将这两者总结出来,你会发现你对行业、流程、工作模式以及一些具体的操作有了更深入的理解。你获得了哪些经验呢?例如,我现在从事零售行业,突然明白了零售仓库的运作规律;通过这个项目,我了解了月台的管理方式;我还知道了消费券的分发机制,包括如何拉群以及业务运营的具体做法。
我学到了很多行业知识,掌握了一些细节逻辑。我也意识到,如果要将这些内容制作成落地页并进行分发,可能会遇到卡顿问题。那么,如何才能避免卡顿?是否需要做降级处理?这些都是我下次需要注意的地方,这次我忘记了做降级,这些都是宝贵的错误经验。这些经验的积累会让你在别人面前显得更加专业,在撰写简历时,也要重点突出这些提炼出来的经验。
总结一下,项目复盘可以从外到内、从自己到外部进行,大致分为三层:第一层是技能复盘,第二层是经验复盘,第三层是内心的认知复盘。这三层复盘分别对应你的执行能力、思考能力和表达能力。技能复盘通常包括工具的使用,而经验复盘则更多地涉及项目管理中的问题,这是最常见的复盘内容。
第三部分涉及到一些产品设计上的问题和思路,这些可能与方法论相关,但会更具体一些。我们复盘的主要方向包括技能和经验。在经验方面,主要是行业知识、专业知识以及细节逻辑的设计。我了解很多细节设计,这种框架可以抽象成相似的经验,我都可以这样处理。最宝贵的经验往往是错误方案的总结。如果你能说出错误方案的经验,那大概率说明你已经真正理解了。
基于这些具体的执行动作,我们得到了认知,了解了它们之间的关系、角色和商业逻辑。这三个点分别应用在技能的提升、日常执行的改进以及外部对你认知的提升。别人知道你懂,而认知是你自己核心方法论的沉淀。
总的来说,项目复盘的重点在于它包含的内容。今天我们就先到这里,后续我会继续展开这个话题,欢迎大家持续关注。
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