实践出真知丨PRINCE2® 的七大原则详解

实践出真知丨PRINCE2® 的七大原则详解原则一持续的业务验证 重要知识点 PRINCE2 要求项目有以下三点 1 有一个项目开始的合理理由 2 这个合理性应该在项目生命周期中一直保持有效 3

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实践出真知丨PRINCE2® 的七大原则详解

原则一

持续的业务验证

【重要知识点】

PRINCE2®要求项目有以下三点:

1.有一个项目开始的合理理由;

2.这个合理性应该在项目生命周期中一直保持有效;

3.这个和理性用文档记录并得到批准,而这个合理性就被记录在商业论证中,这个合理性也一直在推动决策流程,从而确保我们的项目与商业目标和预期收益保持一致。

PRINCE2®指出,就算那些必须要做的项目,其选择的方案也要进行合理性的分析,因为不同的方案产生不同的成本收益和风险。另外,项目的合理性很可能发生变化,因此项目还要与变化中的合理性保持一致。PRINCE2®明文指出,只要不能再证明项目具有合理性,就应该终止项目。这时候,终止一个项目就是对一个组织的一种积极的贡献。因为释放的资金和资源,可以放到更加值得投入的项目上去。

原则二

吸取经验教训

【重要知识点】

PRINCE2®要求项目团队吸取以前的经验教训,在项目的生命周期中发现、记录和应对。

吸取经验教训,应该记录在整个生命周期中,项目准备期应该回顾以往类似项目,看看是否有经验教训可以应用,如果项目是第一次做,应该考虑寻求外部经验。项目执行期,应该继续学习,所有的报告和评审都应该包含经验教训,寻找机会实施改进。项目结束后,应该传递经验教训,除非引起变革,否则经验教训只是被识别记录罢了。
PRINCE2®还明文指出,积极的寻找经验教训而不要只等着其他人来提供,这是参与项目的每一个人的职责。PMP®也强调组织过程资产的更新,其实凡是管理,都需要积累数据,没有基础信息无法预测未来,以史为鉴可以知兴替。

原则三

明确定义的角色和职责

【重要知识点】

项目离不开人员,错误的人来了,合适的人没来,或者来了也不知道自己该做什么,再好的规划和控制也无济于事。

项目最大的特点就是跨职能性,可能涉及多个组织或者全职兼职资源混合的情况,为了获得项目的成功,必须有一个明确的项目管理团队的结构,这个结构得有明确定义的、达成共识的项目参与人员的角色和职责,以及这些角色之间有效的沟通方法组成。有了明确定义的项目管理团队结构,再有共同的项目目标,使得项目的相关方联系在一起,并向所有参与项目的人给出一个明确的答案,我来了应该做什么,其实这点是PRINCE2®更实用,更落地的重要原因之一。PMP®中涉及到了责任分配矩阵,而PRINCE2®把角色职责写进了七大原则中,必须要遵守!

原则四

按阶段管理

【重要知识点】

按阶段管理其实是给高层提供了项目生命周期中相对应的控制点。每个阶段结束时,都应该对项目状态进行评估,商业论证和计划进行评审,以确保项目依然有效,做出继续还是不继续的决定。较短阶段的划分,可以加强控制,较长阶段的划分,可以减少高层的负担。

我们都知道一个明确定义的未来12个月的详细计划,通常做着做着就不准确了。因此编制详细的短期团队计划和概要的长计划相结合才是一种更为有效的方法。

在PRINCE2®中

1.将项目划分成许多管理阶段;

2.制定了高层次的计划和详细的当前阶段计划;

3.以阶段为基础进行计划授权,监督和控制项目。



原则五

例外管理

【重要知识点】

PRINCE2®对每个项目目标都定义了容许偏差来建立授权的限制范围,通过定义指导、管理和交付这三个层次所需要承担的责任来建立合适的制度。通常按照三个方式进行:

1.设定三大层次中,每个层次对于六个绩效指标的容许偏差,一层一层进行授权,之前讲过的六大绩效指标(时间,成本,范围,质量,外加风险和收益)。

2.建立控制,如果预测项目将突破容许偏差,就上报更高一级管理层,决定项目如何继续。



3.实施保证机制:使得各级管理层有信心,有效控制项目。

例外管理的实施,可以高效的利用高级管理层的时间,确保在组织的正确层次进行决策,从而减少了高层的负担,又不削弱他们的控制。其实例外管理就是授权的问题,在每个层次有多少权限,而在实战中往往头疼的就是授权,授权不够,畏首畏尾。授权过多,什么都敢做,没有约束。

原则六

关注产品

【重要知识点】

PRINCE2®指出,一个成功的项目必须是以产品为导向的,而不是以活动为导向。

达成共识的产品就定义了项目的范围,并为编制计划和控制项目提供了基础。利益相关方必须对产品及其质量期望达成共识。在PRINCE2®的项目中,可以用产品描述这个管理产品来提供,产品描述定义了每个产品的目的、组成、来源、格式质量标准和质量方法。还提供了决定估算投入、资源要求、依赖关系和活动进度表的一种方法。

关注产品这个原则,也是PRINCE2®比PMP®更实战落地的原因之一,PMP®其实也强调了可交付成果的重要性,但PRINCE2®将产品直接写入根本原则,这太符合实际了。做项目目标就是要得到期望的结果。

原则七

根据项目环境剪裁

【重要知识点】

PRINCE2®的价值在于它是一个通用的项目管理方法论,尽管项目的类型、组织、地理区域或文化不同,但它都能得到应用。基于这样的设计理念,它可根据特定需求进行裁剪。因此,PRINCE2® 能够应用于任何项目。如果不进行裁剪的话,往往导致一个极端,即“机械型”项目管理,不加思考的PRINCE2®,另外一个极端就是“英雄型”项目管理,根本不遵循这种方法论,全凭自己的感觉。

裁剪的目的:

1.确保项目管理方法论与项目环境相关;

2.确保项目控制水平是基于项目规模、复杂性、重要性、能力和风险(例如:报告与评审的频率和正式程度),说白了,裁剪就是实事求是,就是具体项目具体分析;

记住:没有经过实践裁剪的理论,那也就仅仅是理论。







以上就是PRINCE2®七大原则的详细介绍,PRINCE2®七大原则的深入剖析实际是将PMP®的理论具体运用到实践领域。如果你正在备考PMP®认证考试或者已经考过PMP®认证考试,那就赶快来了解一下PRINCE2®吧!

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