1分钟学会,数值型和文本型数字,早下班

1分钟学会,数值型和文本型数字,早下班在职场工作中 经常需要用 Excel 表处理各种各样的数据 有一个数字的格式问题 稍微没注意的话 就很容易被坑 就是文本型数字和数值型数字 1 认识基本状态如下所示 同样为两列数据 第 1 列的数字是数值型数字 第 2 列为文本型的数字 Excel 为了能区

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在职场工作中,经常需要用Excel表处理各种各样的数据,有一个数字的格式问题,稍微没注意的话,就很容易被坑,就是文本型数字和数值型数字

1、认识基本状态

如下所示,同样为两列数据,第1列的数字是数值型数字,第2列为文本型的数字

Excel为了能区分这两种类型,文本型的数字左上角会有一个绿三角的符号

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2、工作中3个出错场景

在工作中,有3个常用的场景会因为文本型数字出错

第1种就是当我们用函数公式进行求和的时候,文本型数字会 等于0

例如,我们用SUM函数公式:

=SUM(B2:B9)

它求和的结果会等于0

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场景2:数据透视表汇总结果为0

当我们使用数据透视表的时候,如果我们使用该字段进行数据透视时,它的结果会为0,得不到正常的结果

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场景3:Vlookup公式使用出错

当我们对数据表格进行查找匹配的时候,会因为数字格式不一致,导致查找不到结果

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3、文本型数字转换成数值型数字

因为文本型数字在公司的数据库里面占用内存小,所以通常从系统里面导出来的数据都是文本型的数字,我们需要将它进行转换成数值型

转换的方法也特别的简单

选中所有带感叹号的文本型数字

在左上角会有一个三角感叹号,我们点击

然后转换成数字

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转换之后,所有的结果就能正常使用SUM汇总,VLOOKUP公式,数据透视表(透视表需要点击刷新数据更新)

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关于这个小技巧,你学会了 么?动手试试吧!

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