Excel线性规划，隐藏的功能，财务凑金额完美解决

大家好，欢迎来到IT知识分享网。

用Excel一招解决凑钱难题，比手动试遍所有组合快多了

上周我们公司财务部遇到个麻烦事，客户打过来一笔3万多块的款子，具体是30570.9元。账上躺着十来张发票，得一张张对数额，看看哪几张加起来正好是这个数。要是手算的话，十张发票的组合方式能有上千种，挨个试的话估计得整夜都耗在这儿。

这时候老同事拿出Excel，在文件选项里翻出个「规划求解」功能。说白了就是个隐藏工具，得自己去启用。打开方法其实不复杂，点进Excel选项找加载项，勾选「规划求解」就搞定了。

具体操作就是先在Excel表格里列出所有发票金额，然后随便找个单元格写个公式=SUMPRODUCT(A列,B列)，A列放金额数值，B列留着让Excel填0或1。数据菜单里点开规划求解，把目标设成刚才的公式单元格，让它等于30570.9。接下来告诉它B列只能填0或1，意思就是选或者不选这张发票。

点击开始计算，也就几十秒吧，B列自动跳出一堆0和1。看哪个位置出现1，对应的就是需要的发票金额。实际用了五张发票凑齐了这个数，手动试的话根本不可能这么快。

后来才知道这个功能还能改约束条件。比如有时候付款可能差个零头，那可以把精确匹配改成允许误差范围。或者限定必须选中某个特定金额的发票，都能加到条件里。就像做选择题时给Excel出题，它帮你找出正确选项。

其实这个功能学名叫整数线性规划，以前在数学课上学过，但没想到Excel直接内置了算法。要不是同事提醒，我还真想不到用这个解决问题。现在财务部遇到对账难题都不慌了，直接调出模板套用就行。

听说这个功能还能处理更复杂的分配问题，比如部门预算怎么分最省，或者采购材料怎么组合最划算。不过我们暂时只用来对付凑金额这种基础需求。工具就这么放在那，想怎么用全靠自己开发脑洞。

昨天测试了一下，碰到二十张发票的情况，虽然计算时间长了点，但还是比手算快很多。唯一要注意的是别超过Excel的承受能力，数据量太大可能会卡住。不过日常办公完全够用了。

其实挺后悔以前没仔细研究Excel的隐藏功能，很多好用的东西都被忽略了。现在每次打开Excel都习惯性瞄一眼加载项区，感觉发现了新大陆。这玩意儿要是早点学会，以前填表加班的时候就能少受不少罪。

下次再遇到类似情况，直接打开表格点点鼠标就行了。这年头有些难题看着复杂，可能换个工具或者角度，解决起来反而特别简单。现在知道这个方法的人还不多，但早晚大家都会用上的吧。