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管理说起来很大,听起来很高。
抛开管理能力,管理怎么才算入门?究竟什么才算管理?
估计很多人,非常关心这个话题。

管理是分级别的,涉及的专业与领域也比较广,我们暂且不去谈战略、营销、品牌、财务等管理内容,也不去界定是制造业、零售业、商贸业,还是高科技行业。
从事管理,首先要知道怎样才算管理入门?最基础的管理长的什么样?
也就是说担任一名主管级别的管理者,应该掌握哪些管理基础知识?应该具备什么程度的管理能力?
在这里,我用一句话来概括,大家应该就更容易明白。
管理的着力点是组织管理、管理的发力点是计划管理
一、组织管理
组织,是由两个或多个人组成的群体、单位或机构,是因共同目标而协同行动的集合体。
组织管理,就是通过分工完成组织目标的过程。
其作用是调配人、财、物,优化资源、协调关系,以最小的投入实现最大的收益或目标。
而组织管理的基础,则是建设组织管理体系。
建设组织管理体系,界定责权关系、规范制度流程,才利于统一管理、统一行动、统一实现共同的目标。
我们先来了解了解组织管理体系。
组织管理体系,主要包括组织结构图、部门职能、岗位职责、制度与流程等子体系。也涉及组织变革、流程再造等内容。
1、组织结构图,设计的是部门隶属和岗位隶属关系,通常包括部门组织结构图、岗位组织结构图。
不同的管理环境需要选择不同的组织结构类型。现阶段,组织结构大致可以分为:直线制、职能制、直线职能制、矩阵制、事业部制、项目组制、模拟分权制、控股公司制(产权关系)、网络型组织结构(契约关系)、委员会制等类型。
此处,仅例举:直线职能制组织结构。

特点:以直线为基础,职能部门按经营管理职能划分,并由最高经营者直接指挥。下级机构既受上级部门的管理,又受同级职能管理部门的业务指导和监督。
优点:快速、灵活、管理成本低且责权清晰等。
缺点:典型的“集权式”体制,下级缺乏必要的自主权;横向联系不够紧密,信息反馈较慢等。
2、部门职能,指部门所承担的任务与功能。通常包括核心职能、专业职能、管理职能、一般职能。也就是部门应该做哪些工作、管哪些事,以及上级领导特别分派了哪些事?(有什么工作和事就写出什么内容)
3、岗位职责,指各岗位所对应的职务与责任。明确了胜任资格、权限,工作内容与要求等。
在这里,需要说明一下,职能与职责意思相近,为了利于定性上的区别,我们可将部门任务和功能归类为部门职能;岗位职务与责任归类为岗位职责。
4、制度与流程,是为规范行为与分工协作,分项拟制的规章制度与业务流程。通常对应部门与岗位,围绕紧密合作、严格管控、提高效率的目的而编写。
组织管理体系是企业的运转平台。如果一名管理者,能够熟悉企业的组织管理体系,那他对这个企业的整体运转就比较了解;如果一名管理者,还能够独立设计企业的组织管理体系,那说明他已经算组织管理的行家了(人力资源管理咨询师所承接的课题,也多是这些内容)。
二、计划管理
计,计算、计策;划,谋划、打算。
计划,是为完成任务制定的行动方案。主要包括:临时计划、短期计划、中期计划、长期计划(战略属性);周计划、月计划、季度计划、年度计划等。
计划管理,就是制定计划、执行计划、管控计划的全过程。
任何一件事、一项任务都是依靠计划来完成的。
计划,贯穿在整个管理活动中。
可以说管理的核心与重心,就是计划管理。
“人无远谋、必有近忧”,“宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井”
都是体现,计划管理的重要性。
- 计划管理的前提,是调研,清楚客观环境与时局。
- 计划管理的难点,是策略,如何以少胜多,以弱胜强?
- 计划管理的重点,是管控,指导、监督、检查、总结,加激励。
- 计划管理的焦点,是达成既定目标。不能超标、不能违规,更不能违法。
企业中,很多管理者连工作计划都不会写,可想而知,怎么来落实管理?
例举季度工作计划大纲-遵循逻辑思维:
点题:标题、编号。
概况:背景、计划时段、计划区域。
正文:上季度工作总结、市场分析、总体目标、阶段目标、工作原则、工作内容、工作方法、工作分工、工作进度、保障措施、支持需求、计划预算、预设方案等。
文尾:部门、时间。
如果是初写计划的管理者,最主要是深入调研、广开思路。依据常规大纲,将所想表述的内容罗列出来,再分别填进大纲,最后反复修改通顺即可,不必去追求太多华丽的词藻。
计划,最关键是在利于执行、利于落地,利于目标的实现。

怎样才算管理入门?最基础的管理长的什么样?
当你理解了组织管理,掌握了组织管理体系的建设方法;
当你领悟了计划管理,具备了工作计划的撰写能力;
就表示,你已经入了门,就知道最基础的管理是什么模样。
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