企业微信如何搭建可管理的通讯录

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一个新员工加入公司，如何快速了解公司的部门分工，工作职责？公司内部员工之间如何快速找人，产生协作？带着这些问题，我们一起来看看企业微信—通讯录管理。

登陆电脑端企业微信，点击左上角个人头像，在弹出的小窗中点击管理企业，即可进入网页端企业管理后台。点击通讯录进入通讯录管理界面。

我们可以根据公司的组织架构信息，在通讯录中设置部门、负责人和员工。完成设置后，全公司人员都可以通过企业微信手机端快速查看部门分工和找同事。而关于企业微信通讯录还有很多不同的用法。

权限管理与员工对外形象

在公司的花名册管理中常见以下几种情况：领导对所有人不可见，但是领导之间相互可见；隐藏某一个部门，此部门内同事相互可见，领导可以看见；仅可见本部门的人，（可设置）搜索可见其他部门的人；限制查看所有人，只可见公共服务人员。配置人员通讯录信息保密，部分显示手机号，部分不显示。具体设置方法如下图。

原来公司员工的对外形象只能是纸质的名片，现在企业微信通讯录为员工提供了线上化的名片，统一对外形象。例如西贝员工，对外的名片显示了员工姓名，职务、西贝的公司名称、西贝商城、西贝外卖小程序、西贝公司朋友圈、西贝视频号。

具体的设置方法，可以通过企业微信管理后台设置。具体设置路径如下图。

不同管理场景下的通讯录设置

所有的通讯录设置方法和路径都在上文提到，通过企业微信管理后台进行设置。

集团强管控型

1.集团可以统一发文强推；2.一般会有统一身份系统；3. 核心诉求是要打破部门墙，实现扁平化管理；4. 对高管以上需要特殊化处理。

后台设置规则组合方法：

1. 领导对所有人不可见，但是领导之间相互可见；2.一部分人显示手机号、一部分人不显示手机号；3.配置成员保密信息。

集团弱管控型

1.集团人数较少、各个分子公司比较强势；2.多数情况下，分子公司都有自己的身份系统与自建应用；3. 分子公司之间没有沟通诉求，要么是业务差距过大，要么是业务同质性较高有竞争关系；4. 集团与分子公司的领导之间有沟通的需求

后台设置规则组合方法：

1. 仅可见本部门的人，搜索可见其他部门的人(可选)；2.领导对所有人不可见，但是领导之间相互可见；3.一部分人显示手机号、一部分人不显示手机号。

经销商强管控型

1.经销商之间不需要沟通，也不需要可见；2.经销商与厂商的特定人员之间需要沟通；3.厂商可以与所有经销商直接沟通。

后台设置规则组合方法：

1.限制查看所有人，可见公共服务人员；2.如经销商无互通需求，则关闭所有经销商的外部互联功能，避免产生冒用品牌的风险；3.如经销商有互通需求，则确定号经销商对外的企业简称，使用规则不同企业简称显示

加盟商型

1. 加盟商需要有自己的品牌露出；2. 加盟商之间不需要沟通；3. 加盟商的内部诉求个性化，对可见信息的要求不同。

后台设置规则组合方法：

1. 仅可见本部门的人，搜索可见其他部门的人(可选)；2.一部分人显示手机号、一部分人不显示手机号；3. 不同企业简称显示；4.打造个性化的成员对外信息展示。