excel数据分析 – 13个图表可视化技巧

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目录

一、对比分析类图表

1 漏斗图

2 指标完成度

3 完成度对比图

4 滑珠图 

5 仪表盘

6 跑道图

二、分布分析类图表

1 旭日图

2 瀑布图

3 气泡图

4 箱形图

5 旋风图

三、图表优化

1 添加底部数据表

 2 更改条形图的样式

① 操作说明

② 应用-五星级图制作

一、对比分析类图表

1 漏斗图

用于突出、对比两组内容的完成进度。

• 法1：加辅助列1＆2  =max（原数据列）- 原本单元格数据 → 插入堆积条形图 → 逆序类别 →设两边数据形式 无填充
• 法2：先排序图表数据 – 降序 →插入 漏斗图 →选择下方的辅助列柱，设置为透明 →美化图表

2 指标完成度

用于突出、对比各指标的完成进度。

• 插入柱状图（包含两组对比数据） → 选中其中一柱 → 设为次坐标轴
• 设置无填充 → 调整实线宽度

3 完成度对比图

用于对比两组内容的进度百分比。

• 选中两组数据 插入条形图 → （将两组数一组按正序,一组按逆序）选中其中一组数据 设置数据系列格式 → 设为次坐标轴

• → 设次坐标轴最小值＆最大值,如设最小值为-1,最大值0
• → 设主坐标轴最小值＆最大值,如设最小值为-1,最大值1
• →将左侧坐标轴的数字，都设为  % ，不带符号

• 设置后调整文字颜色，呈现如下

4 滑珠图 

用于对比多个内容进度百分比。

•  插入图表 → 簇状柱形图 → 选中其中一柱，右键 → 设置数据点格式 – 系列重叠设置为100%

• 再次选中柱 → 右键 – 选择数据 → 图例项 – 右方箭头调整顺序，置顶【完成率】

• 手动再加一个达成率的柱：选中柱，右键 – 选择数据 – 添加 →  系列名称 – 选中【达成率】单元格 → 系列值 – 选中下面的数字 → 确定
• 选中最新的【达成率】柱，右键 – 更改系列图标类型 → 改为【带数据标记的折线图】

  

• 制作素材：分别为深绿色柱、灰色柱和原点。选中深绿色柱复制，再选中100%柱粘贴，即完成替换，其他的数据项同理。

  

• 样式调整：右键 – 设置数据系列格式 → 系列选项 – 间隙宽度适当调大→ 填充 → 层叠并缩放
• 去掉连线：右键- 这只数据系列格式 → 线条 – 无线条
• 整体调整 ：选中整个图表 – 图表元素 → 去掉多余元素，再选择圆点 → 图表元素 – 数据标签 – 设置居中 

  

5 仪表盘

用于突出当前进度。由于仪表盘表现为一半，所以添加辅助列1/2/3，即把达成率、未达成率与总目标÷2

• 选中辅助列1/2/3与表头 – 插入 圆环图

•  设置数据系列格式 – 第一扇区的起始角度设置为270° → 隐藏下方灰色部分 – 无轮廓+无填充 → 添加文本框，公式处插入【=百分比的单元格】

6 跑道图

用于对比各个项目进度。各内容进度表如下，其中辅助列为100% – 完成率

• 插入- 圆环图 → 选择数据 – 切换行列 → 右键 设置数据系列格式 → 圆环图圆环大小 – 适当调小  → 选中辅助列的项 → 无轮廓无填充

• 选中完成率的圆环 → 添加数据标签 → 直接拖动标签位置调整 
• 插入 形状 – 标注 → 输入项目进度

二、分布分析类图表

1 旭日图

用于突出层级的归属关系。同一层圆环代表同一层级的项目，离圆心越近，项目层级越高。

• 插入 推荐的图表 → 所有图表 → 插入旭日图 → 美化图表- 双击更改某个区域的配色

2 瀑布图

用于显示各项占比。添加汇总行数据，使后面的项加起来等于总额，排序为依次相减。并添加辅助列差值，数量为汇总数据减去对应的各项数量。

• 方法1：插入 推荐的图表 → 所有图表 → 插入瀑布图 → 美化图表
• 方法2：插入 堆积柱形图 →选择下方的辅助列柱，设置为透明 →美化图表，去掉网格线等

3 气泡图

用于各项内容分布情况的分析，表现形式为散点图的扩展。

• 选中数据区域 → 插入 –  XY散点图 – 气泡图 → 设置数据系列格式 – 气泡大小缩放
• 美化图表：去掉网格线标题，加数据标签 → 设置数据标签格式 – 单元格中的值 → 选中产品名称这一列
• 选中XY坐标轴 – 设置坐标轴格式 → 纵坐标交叉的坐标轴值 – 改为市场份额or增长率的平均值 → 刻度线、标签 设置为无

  

4 箱形图

利用分位数分析数据分布。中间的大区域中：最底线为1/4分位数，中间的线为2/4分位数，最上方的线是3/4分位数。以下表的产品销量分布为例，

• 仅选中【销量】一列数据 → 插入 – 箱形图
• 选择纵坐标轴 – 设置坐标轴格式，适当调正 纵坐标 的边界值

 5 旋风图

用于突出不同层级的数量分布。以下表中的各年龄层级的男女数量为例，

• 选中数据表→ 插入 – 堆积条形图 → 选中某柱 – 右键 →更改 系列图表类型 → 选择其一，设为次坐标轴

• 更改两条X轴的最小值，实现分开绘制：最小值设为最大值的负数 → 勾选【逆序刻度值】
• 更改Y轴标签位置：选中Y轴 → 设置坐标轴格式 →  标签 → 标签位置 – 高 →美化图表，去掉网格线标题，加上数据标签

三、图形优化

1 添加底部数据表

• 插入图形 → 图形右侧 加号 → 图标元素 →数据表

• 在图形的横轴底部，呈现如下

 2 更改条形图的样式

① 操作说明

• 插入 形状 → 调整形状格式、角度 → 复制 → 选中条形图 →粘贴（如修改为小图案 ）
• 设置数据系列格式 → 填充 → 层叠

② 应用-五星级图制作

• 选中表格区域 → 插入 簇状条形图 → 右键 – 设置数据系列格式 
• 系列选项 – 系列重叠改为100%

• 去掉图例、网格线等多余的图表元素，可删除X轴

  

• 制作素材，复制粘贴替换 → 右键 – 设置数据系列格式 →填充 – 层叠并缩放