[word] word2019文档中创建索引和使用索引的方法图解教程 笔记学习方法

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word2019文档中创建索引和使用索引的方法图解教程

在word文档中什么是索引，使用的几率多吗?word中索引是在特殊情况下才使用的，可以把书刊中的概念、名录记下来，然后标明出处、页码，按一定次序分条排列，方便人们查阅。索引是图书中重要内容的地址标记和查阅指南，让阅读者感到方便。word也为大家提供了图书编辑排版的索引功能，下面我们就来学习一下word2019文档中创建索引和使用索引的方法。

　　1、打开Word文档，切换至“引用”选项卡，在“索引”组内单击“标记条目”按钮，如图1所示。

图1

　　2、弹出“标记索引项”对话框，在“主索引项”右侧的文本框内输入选择的文字，然后单击“标记”按钮标记索引项，如图2所示。在不关闭对话框的情况下标记其他索引项。标记添加完成后，取消按钮就会变换为关闭，单击“关闭”按钮返回Word文档。

图2

　　3、将光标定位至需要创建索引的位置，切换至“引用”选项卡，在“索引”组内单击“插入索引”按钮，如图3所示。

图3

　　4、打开“索引”对话框，对创建的索引进行设置。例如此处将索引的“栏数”设置为1，完成设置后单击“确定”按钮，如图4所示。

图4

　　5、返回Word文档，即可看到已添加索引，如图5所示。

图5

　　6、如果需要对索引的样式进行修改，可以再次打开“索引”对话框，单击“修改”按钮，如图6所示。

图6

　　7、打开“样式”对话框，在“索引”列表内选择需要修改样式的索引，单击“修改”按钮，如图7所示。

图7

　　当我们打开“修改样式”对话框以后，我们就可以对索引的样式进行各种修改了，大家可以按照自己的需求自定义索引的样式，自定义完成以后，返回到“样式”对话框，即可在“预览”文本框内看到设置的索引样式，最后单击“确定”按钮即可。