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#职场加油站#Excel数据整理中,有很多非常实用的小技巧,不仅能让Excel数据处理效率迅速提升,还能让Excel数据表格秒变高大上。
下面,分享5个实用而专业的数据处理小技巧,让你高效办公不翻车!
01绘制迷你图
我们在做数据分析时,都喜欢用图表来直观表达。但很多时候,过多的图表容易重叠、混乱。
在不需要绘制那么全而杂的统计图时,一个简单的迷你图就能清晰明了地展现数据。
选中需要绘制折线图的数据,点击【迷你图】,再选择所需要的图表类型即可。
02快速调整列宽
在调整列宽时,我们不需要一列一列地挪动,直接双击就可快速调整。
按住【鼠标左键】,拖动光标,移动到合适的位置。当表格中的鼠标出现了一个黑色的十字形的时候【双击】即可。
03制作对比数据条
在做简单的数据对比时,不需要另外单独做一个数据对比图。
只需要在数据表上,加一个简单的数据条,即可清晰明了进行数据对比。
选中所需的数据,在【条件格式】中找到【数据条】,选择所需的数据条即可。
04限定输入文本的长度
在录入数据时,手机号码、身份证号码等都是一长串数字。
数字多又长,担心少输或者多输,我们可以限制单元格输入的位数。
如上图,设置限定只能输入11位的数据。
选择需要设置的数据区域,然后在数据功能组,找到【数据验证】,在【允许】中选择【文本长度】,数据设置为等于长度设置为11,点击确定即可。这时我们就会发现,想要输入多余或少于11位数都无法输入。
05隔行填充数据
如何复制并粘贴隔行数据?
先按照原表格空出对应位置,然后复制数据。
粘贴步骤:点击【右键】,选中【选择性粘贴】中的【跳过空单元格】即可。
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