为什么说项目工作结构分解是项目管理的核心？

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老子在《道德经》中说：“图难于其易，为大于其细。天下难事，必作于易；天下大事，必作于细。”项目管理工作遵循“从大处着眼，从小处着手”的原则。这告诉我们不管多大的项目、多复杂的项目、多难的项目，都应该从最细小和最简单处着手进行管理。管理二字中“管”字如管道中空且四周有管壁约束，“理”字即有梳理条理之意思。因此工作结构分解就是一个层层分解和梳理的过程，目的是更好的把项目分配给项目相关工作人员，并有序管控。

工作分解结构（work breakdown structure, WBS）就是一个对项目进行细分工具。通过工作分解结构方法，对项目进行层层分解，直到分解为一个个的工作包（称为项目活动）为止，并对这些项目活动进行定义；然后把这些项目活动分配给一个人或一个小组去分别完成。

典型树形WBS

如上图所示为典型的树形层次结构表达的WBS。该WBS由5个级别组成：①项目；②子项目；③主要任务；④次级任务；⑤工作包。结构性很强，层次清晰，非常直观，可以展现项目全貌，但由于图形尺寸的限制，大的、复杂的项目很难在一张图纸上表示出项目的全部活动。因此，其一般用于分解后工作单元较少的中小型项目。

工作分解结构是以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。因此，工作分解应遵循两项分解原则：合适工作包原则和MECE：

一：适合原则

项目工作分解结构是一直分解到易于管理的若干元素，可以分解到充分实施计划和控制的元素。项目工作分解结构的层次没有固定的要求。层次太少，不利于计划和控制，层次过多，会增加管理的复杂性。

二：MECE原则

mutually exclusiv,M E相互独立原则

WBS不反映元素间的时间关系或横向联系，所有的结构关系都是纵向的，从而保证两个元素之间的工作定义不重叠，不相互包含。

collectively exhaustiv, C E完全穷尽原则

所有的工作都在WBS中得到表示，每一级元素的总和都代表了其上一级元素工作的百分之百，每一个元素中的工作都等于其下属元素工作的总和。

项目分解结构是项目管理的最核心，是项目管理各个方面的基础。工作分解结构是制订进度计划、估算资源需求、编制成本预算、制订风险管理计划和采购计划等的重要基础，其主要作用体现在九个方面：

一：工作分解结构是项目范围管理的基础

有利于项目执行人员对项目的了解，明白自己的工作在整个项目中的作用。

二：工作分解结构是项目工作分工的基础

便于人力资源管理和工作分配，有助于责任分配和得到相关人对项目承诺。

三：工作分解结构是项目进度管理的重要基础

分解后工作任务更详细辨识程度越高，越容易制定详细的时间计划。

四：工作分解结构是项目成本管理的基础

成本计算方法的准确度较高，可以用来作为项目成本控制的依据。

五：工作分解结构是质量管理的基础

很容易找出控制质量的最佳层次和关键点，及时对项目采取主动控制。

六：工作分解结构是采购管理的基础

把项目分解成具体的活动，完成项目所需的设备、原材料一目了然。

七：工作分解结构是沟通管理的基础

利益关系人梳理的比较清晰，并能形成较精确的信息沟通连接器，成为一种相互交流的共同基础。

八：工作分解结构是风险管理的基础

项目风险管理的识别、分析、响应过程提供了一个逻辑结构，便于进行不同层次的风险评估。

九：工作分解结构是综合管理的基础

将所有子系统综合起来，有助于确保项目中各部分高效协同，达到项目管理的目的。