「Word天」一文讲清如何在Word中高效使用特殊格式和通配符。

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在上一篇文章「Word」如此强大的替换功能：普通格式替换中，我们学习了如何在Word中替换字体/段落/样式等格式。今天，我们一起来学习如何在Word中高效使用特殊格式和通配符。

在Word中，特殊格式可分两种情况，即「不使用通配符情况下的特殊格式」和「使用通配符情况下的特殊格式」。如何区分呢？主要看「查找和替换」对话框中的「使用通配符(U)」是否选中。

下面我们一起来学习这两种情况吧~

不使用通配符情况下的特殊格式

在不使用通配符时，特殊格式比较简单，很容易学习和理解。

1 不使用通配符时的特殊格式有哪些？

在不使用通配符时，点击「查找和替换」对话框中的「特殊格式(E)」可查看当前所有支持查找和替换的特殊格式。但是需要注意：可用于「查找内容(N)」框和「替换为(I)」框的特殊格式并非完全一致，在使用过程中需要加以区分。具体情况如下图所示：

其中1~18可同时用于「查找内容(N)」框和「替换为(I)」框，19~20只能用于「替换为(I)」框，21~29只能用于「查找内容(N)」框。

2 特殊格式长什么样？

在日常办公中，特殊格式经常遇到，比如常见的段落标记/分节符/制表符等，甚至图形/页码也是一种特殊格式，一起来看看吧？

可同时用于「查找内容(N)」框和「替换为(I)」框的特殊格式：

只能用于「替换为(I)」框的特殊格式：

19.剪切板内容^c，按字面意思理解就是当前剪切板上的内容。

20.查找内容^&，即匹配「查找内容(N)」框的内容。

只能用于「查找内容(N)」框的特殊格式：

3 常见案例。

删除空行：查找两个段落标记^p^p，替换为1个段落标记^p。

删除空白区域：查找空白区域^w，替换为空值。

替换段落标记为其他标点符号。

查找内容^&的应用，给每段文字的最后添加1个红色的段落符号¶。

使用通配符情况下的特殊格式

依次按「Ctrl+H」-点击「更多(M)」-选中「使用通配符(U)」-点击「特殊格式(E)」，发现此时特殊格式的种类发生了明显的变化。一起来看看~

1 使用通配符情况下的特殊格式有哪些？

选择「使用通配符(U)」后，用于「查找内容(N)」框的特殊格式由以下上图所示的内容变为下图所示的内容。

选择「使用通配符(U)」后，用于「替换为(I)」框的特殊格式由以下上图所示的内容变为下图所示的内容。

2 变化的部分是什么？

实际上，第1问中变化的部分就是通配符。通俗理解，通配符就是一种特殊的可以代替一个或多个字符的特殊语句。主要有以下内容：

任意字符?：可以匹配任意1个字符，例如：?ood可以匹配good，food等，?车可以匹配汽车，火车等。

0个或多个字符*：可以匹配任意数量的字符，例如：*名单可以匹配名单，黑名单，人员名单等。

范围内的字符[-]：可以匹配范围内的任意1个字符，[-]中只能按照升序排列。例如：[a-z]可以匹配任意1个小写字母，[A-Z]可以匹配任意1个大写字母，[a-z,A-Z]可以匹配任意1个字母，[d-g]则只能匹配defg中的任意1个字母，[0-9]可以匹配任意1个数字，[5-8]则只能匹配5678中的任意1个数字，[一-龥]可以匹配任意1个汉字。[vcG62]这种形式也是可以的，它可以匹配vcG62中的任意1个字母或数字，[汽火]车可以匹配汽车和火车。

非[!]：[!a-z]匹配小写字母a-z以外的任意1个字符，[!A-Z]匹配大写字母A-Z以外的任意1个字符，[!a-z,A-Z]匹配任意1个非字母字符，[!2aZ3]匹配2aZ3这4个字符以外的任意1个字符，[!汽火]车不匹配汽车和火车，[!一-龥]不匹配汉字。

单词开头<：匹配以<后的内容为单词开头的单词。例如<ea?可以匹配eat却不能匹配leaf。<天？可以匹配天气却不能匹配明天。

单词结尾>：匹配以>前的内容为单词结尾的单词。例如*her>可以匹配teacher却不能匹配herself，?天>可以匹配明天却不能匹配天气。

出现次数范围{,}：限定{,}前面内容出现的次数，{n}和{n,}以及{n,m}都是可以的，?o{2}?可以匹配book，look等，be{1,2}可以匹配be和bee。

前1个或多个@：[0-9]{4}123@?可以匹配，等。注意：@和{1,}的效果是一样的。

表达式()：上面讲了[0-9]{4}123@?可以匹配，[0-9]{4}(123)@?却可以匹配23x。

要查找的表达式\n：需要和表达式()配合使用。

3 通配符使用案例

案例1：把身份证号码X替换成地区码：，出生日期：1800-12-01，顺序码：231，校验码：X。

在「查找内容(N)」框中键入([0-9]{6})([0-9]{4})([0-9]{2})([0-9]{2})([0-9]{3})([0-9,X])，在「替换为(I)」框中键入地区码：\1，出生日期：\2-\3-\4，顺序码：\5，校验码：\6即可。

从上图中我们可以发现第n个要查找的表达式\n分别与第n个表达式()相对应。

案例2：为所有2个字的姓名中间添加空格。

在「查找内容(N)」框中键入<([一-龥])([一-龥])>，在「替换为(I)」框中键入\1 \2即可。

案例3：对齐选择题答案。如下图所示：

首先需要给段落设置3个制表位，分别用来对齐答案BCD。

然后在「查找内容(N)」框中键入[B-D]，在「替换为(I)」框中键入^t^&即可。

以上仅仅简单列举了3个关于通配符使用的案例。通配符很强大，只有想不到，没有做不到的，如果使用得当，可以帮助我们极大提高工作效率。

如果你还有关于特殊格式和通配符使用的其他技巧，可以在文章下进行留言哦~以上就是今天和大家分享的内容，希望对大家有所帮助。

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