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在竞争激烈的游戏行业,游戏版号是游戏合法上线运营的 “准入证”。拥有版号,游戏才能面向广大玩家,实现商业价值。然而,游戏版号申请流程复杂,涉及诸多环节与要求。以下为您详细介绍游戏版号申请的十个关键步骤,助您顺利办理版号。
一、企业资质梳理
(一)营业执照
申请主体必须是依法注册成立的企业,营业执照的经营范围需明确涵盖游戏相关业务,如 “网络游戏开发”“互联网信息服务(含网络游戏)” 等。企业务必保证营业执照处于正常经营状态,按时进行工商年报公示,避免因经营异常影响版号申请。例如,若企业营业执照被列入经营异常名录,在申请版号时可能会被要求先解决异常问题,这将大大延误申请进度。
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(二)增值电信业务经营许可证(ICP 证)
从事网络游戏运营的企业,ICP 证是必备资质。申请 ICP 证时,企业需满足注册资本、人员社保、网站搭建等多方面要求。2025 年,部分地区对 ICP 证申请企业的服务器设置、网络安全防护提出了更细致的标准。企业需提前做好准备,确保符合要求。比如,服务器要具备完善的备份机制与安全防护体系,以保障玩家数据安全。在某些地区,申请 ICP 证时需提交服务器的安全评估报告,证明服务器具备抵御常见网络攻击的能力。
(三)计算机软件著作权登记证书
作为游戏拥有独立知识产权的重要证明,软件著作权登记证书上的游戏名称、版本号等关键信息必须与申请版号的游戏完全一致。若游戏存在多个著作权人,需明确各主体的权利分配,并在申请材料中清晰阐述。企业在进行软件著作权登记时,要注意登记材料的完整性与准确性,避免因信息错误或材料不全导致登记受阻。例如,在提交软件著作权登记申请时,需提供完整的游戏源代码和设计文档,若源代码缺失关键部分或设计文档描述不清,可能会被要求补充材料或驳回申请。
二、游戏内容自查
(一)价值观导向审视
游戏内容应积极传播正能量,契合社会主义核心价值观。坚决杜绝宣扬暴力、色情、赌博、恐怖主义等不良思想,以及对历史人物、事件的歪曲与恶搞。在 2025 年的审核标准中,对于游戏中涉及的文化元素、角色行为等在价值观层面的考量更为严格。比如,游戏中的角色形象应展现积极向上的精神风貌,避免出现过度商业化、低俗化的设计。若游戏以历史为背景,需确保对历史事件和人物的呈现尊重史实,不得随意篡改。
(二)防沉迷系统搭建与完善
未成年人保护始终是游戏行业的关注重点。2025 年,防沉迷系统需进一步升级,不仅要实现严格的实名认证(可采用与公安系统联网验证、第三方权威认证平台接入等方式)、合理的游戏时长限制(平日每日不超过 1.5 小时,节假日不超过 3 小时)以及消费限制(8 – 16 岁单次充值不超过 50 元,月累计不超过 200 元;16 – 18 岁单次充值不超过 100 元,月累计不超过 400 元),还应强化人脸识别验证功能,确保未成年人身份识别的准确性。同时,游戏内的防沉迷提示界面要醒目、简洁,方便玩家快速了解相关规定。例如,在游戏登录界面,需以弹窗形式明确提示玩家防沉迷规定,且弹窗关闭按钮不易过小,避免玩家误操作。
(三)适龄提示设置
依据游戏内容和玩法,精准确定适龄范围,并在游戏登录界面、启动过程中显著位置设置适龄提示。适龄提示的设计需符合规范,显示时长不少于 3 秒,且明确标识游戏的适龄等级,如 “适合 12 +”“适合 16 +” 等,引导玩家根据自身年龄选择合适的游戏。例如,一款含有轻度暴力元素的动作游戏,应明确标识为 “适合 16 +”,提醒未成年玩家谨慎选择。
三、基础材料准备
(一)加盖公章的营业执照副本复印件
复印件要清晰呈现企业名称、统一社会信用代码、注册地址、经营范围、注册资本、成立日期、营业期限等关键信息,公章加盖要规范、完整,确保材料的真实性与法律效力。在复印时,要注意纸张质量和复印机分辨率,避免复印件模糊不清。
(二)ICP 证副本复印件
清晰展示许可证编号、业务种类、服务范围、有效期等信息,同样需加盖公章,以证明企业具备合法开展互联网信息服务的资质。若 ICP 证有效期临近,企业需提前办理续期手续,避免因证件过期影响版号申请。
(三)计算机软件著作权登记证书复印件
证书上的游戏相关信息必须与申请版号的游戏完全一致,加盖公章后作为游戏知识产权的有力证明。若软件著作权登记证书存在变更情况,如游戏名称变更、著作权人变更等,需同时提供相关变更证明材料。
(四)出版合同原件及复印件
企业需与具有游戏出版资质的出版单位签订出版合同,合同中要明确双方的权利与义务,包括游戏出版范围、期限、版税支付方式、内容审核责任等关键条款。合同原件及复印件均需完整提交,复印件同样要加盖双方公章。在签订出版合同时,企业要仔细审查合同条款,确保自身权益得到保障。例如,明确出版单位在版号申请过程中的协助义务和违约责任。
(五)运营公司与研发公司的相关资质及协议复印件
若运营公司与研发公司为不同主体,需提交运营公司的营业执照副本复印件、ICP 证复印件,以及运营公司与研发公司签署的运营协议复印件,以证明游戏运营主体的合法性及运营关系的明确性。运营协议中要明确双方在游戏运营过程中的分工、收益分配等重要事项。
四、游戏内容说明材料准备
(一)游戏介绍文档
全面阐述游戏类型、玩法、故事背景、世界观设定等核心内容。详细描述玩家操作方式,如在角色扮演游戏中,要说明角色的技能释放、任务完成等操作流程;游戏目标要明确,例如是通过关卡挑战、资源收集还是社交互动来达成;故事背景要富有吸引力,能够引导玩家深入游戏世界;世界观设定需逻辑严谨,涵盖地理环境、社会结构、文化特色等方面,让审核人员对游戏整体框架有清晰认知。例如,在介绍一款仙侠题材的角色扮演游戏时,要详细描述玩家如何通过修炼提升角色境界、参与门派斗争等玩法,以及游戏中仙侠世界的地理风貌、门派体系等世界观内容。
(二)游戏内容说明书
着重介绍游戏中的角色设定,包括外貌、性格特点、技能属性等,每个角色的设定都要符合游戏整体风格与价值观;场景设计要详细描述城镇、野外、副本等各类场景的风格和功能,场景构建需具备合理性与创新性;任务系统要梳理主线任务、支线任务的情节和目标,任务情节避免出现低俗、暴力等不良导向;道具系统要说明各类道具的用途和获取方式,道具设计不得涉及诱导消费或不良暗示。比如,在角色设定方面,一个善良正义的角色,其外貌应展现出亲和力,技能属性与角色定位相符;在场景设计上,野外场景的怪物分布要符合生态逻辑,副本场景要有独特的挑战机制。
(三)屏蔽词库
建立全面且动态更新的屏蔽词库,涵盖政治敏感词汇、色情低俗词汇、暴力辱骂词汇、广告推销词汇等各类不良词汇。在游戏开发过程中,要将屏蔽词库切实应用到聊天、玩家昵称设置、社区发帖等互动功能中,确保玩家在游戏内交流时,一旦输入屏蔽词库中的词汇,系统能够及时进行屏蔽或提示,营造绿色健康的游戏交流环境。例如,当玩家在聊天窗口输入色情低俗词汇时,系统自动将其替换为 “*”,并提示玩家注意语言文明。
五、视听材料准备
(一)游戏截图
提供至少 20 张高清游戏截图,截图要全面涵盖游戏登录界面、主界面、核心玩法展示、商城系统、社交互动界面、防沉迷提示界面、适龄提示界面等关键部分。截图要清晰展示游戏画面质量、UI 设计风格以及各功能模块的布局,确保截图内容符合内容合规要求,无任何敏感或违规元素。例如,登录界面截图要清晰显示适龄提示弹窗,商城界面截图要体现未成年人消费限额提示。在选择截图时,要挑选能够展示游戏特色和亮点的画面,突出游戏的优势。
(二)游戏演示视频
制作一段 5 – 10 分钟的游戏演示视频,以真实录制的方式展示游戏新手流程、核心玩法操作、实名认证过程以及未成年人限制触发的演示。视频画质要清晰、声音流畅,充分展现游戏特色与优势,让审核人员直观感受游戏的魅力与完整性。在视频制作过程中,要对游戏画面进行适当剪辑和标注,突出重点内容,方便审核人员快速了解游戏关键信息。例如,在展示实名认证过程时,要清晰呈现身份证扫描、信息录入、验证通过等环节;在演示核心玩法时,通过标注说明关键操作步骤和技巧。
六、防沉迷与适龄相关材料准备
(一)防沉迷系统说明文档
详细阐述防沉迷系统的运行机制,包括实名认证的实现方式、游戏时长限制规则、消费限制规则以及违规处理措施等。同时,要提供防沉迷系统在游戏中的界面截图,直观展示玩家在登录、游戏过程中所接触到的防沉迷提示信息。在说明文档中,对于各项规则的制定依据要进行适当阐述,体现企业对未成年人保护的重视与合规操作。例如,解释为何设置特定的游戏时长限制和消费限制,引用相关政策法规作为依据。
(二)适龄提示材料
提交适龄提示的弹窗设计图,该设计图应符合相关规定,弹窗显示时长不少于 3 秒,且明确标识游戏的适龄等级。适龄提示的设计风格应简洁明了,易于玩家识别和理解,确保在游戏启动或玩家进入某些特定场景时能够及时、准确地展示给玩家。例如,适龄提示弹窗的颜色、字体、图标等设计元素要与游戏整体风格相协调,同时突出适龄等级信息。可以采用鲜明的颜色和较大的字体来显示适龄等级,方便玩家快速获取信息。
七、运营计划书准备
(一)服务器与安全方案
明确游戏服务器的部署情况,包括服务器的地理位置、数量、配置参数等信息,确保服务器具备足够的性能和稳定性,能够承载大量玩家同时在线游戏。同时,要制定完善的安全防护方案,涵盖网络安全防护(如防火墙设置、DDoS 攻击防范)、数据安全保护(数据加密存储、备份策略)、玩家账号安全保障(密码加密、登录验证机制)等方面,保障游戏运营过程中的信息安全。例如,在网络安全防护方面,要说明采用的防火墙软件类型、防护策略以及定期的安全漏洞扫描计划;在数据安全保护方面,阐述数据加密算法和备份频率、存储位置等。
(二)客服与投诉流程
建立专业的客服团队,明确客服人员职责和工作流程。提供多种客服渠道信息,如客服电话、在线客服链接、电子邮箱等,方便玩家在遇到问题时能及时联系到客服人员。同时,制定详细的投诉处理流程,包括投诉的接收、分类、处理、反馈等环节,确保玩家投诉能够得到及时、有效的解决,提升玩家游戏体验。例如,规定客服人员在接到投诉后,应在 24 小时内与玩家取得联系,并在 72 小时内给出初步解决方案;对于不同类型的投诉,如游戏 bug 投诉、账号问题投诉等,要制定相应的处理流程和标准。
(三)反外挂措施
阐述游戏为防止外挂程序使用所采取的技术手段和管理措施。技术手段可包括对游戏程序进行加密、实时监测游戏数据异常、采用反作弊算法等;管理措施则包括建立举报机制,鼓励玩家举报外挂行为,对使用外挂的玩家进行严厉处罚(如封号、限制游戏功能等),维护游戏公平竞技环境。例如,在技术手段方面,说明采用的加密算法类型以及如何实时监测游戏数据中的异常行为,如角色移动速度异常、攻击频率异常等;在管理措施方面,明确举报渠道和奖励机制,以及对外挂使用者的具体处罚标准。
(四)舆情监控与更新规划
制定舆情监控方案,实时关注游戏相关的社交媒体、论坛、新闻媒体等渠道的舆论动态,及时发现并处理负面舆情。同时,明确游戏的更新规划,包括定期更新游戏内容(如新的关卡、角色、道具等)、修复游戏漏洞、优化游戏性能等方面的计划,让审核人员了解游戏后续运营发展方向和持续改进能力。例如,制定每周一次的舆情监测报告制度,以及每季度一次的游戏内容更新计划;说明在遇到负面舆情时的应对策略,如及时发布官方声明、采取措施解决玩家问题等。
八、自审报告撰写
自审报告是企业对游戏内容合规性的自我承诺与审查总结。在报告中,企业需逐条对照游戏内容合规要点以及相关法律法规,详细声明游戏中不存在任何违规内容。具体细化到对游戏中所有 UI 文本(包括按钮文字、提示信息、菜单选项等)、道具描述、任务对话、角色服装、美术素材版权等方面的审查情况。例如,“经仔细审查,游戏主界面的所有按钮文字均未出现敏感词汇,符合内容合规要求”;“游戏中的道具‘魔法宝剑’的描述为‘具有强大魔力,可帮助玩家战胜邪恶势力’,未涉及暴力、色情等不良导向”。自审报告内容要详实、逻辑严谨、自查全面,不得泛泛而谈或回避敏感点,否则可能导致申请被驳回。在撰写自审报告时,可组织法务、合规、游戏策划等多部门人员共同参与,确保审查全面准确。
九、选择出版单位
游戏版号申请通常需要游戏研发企业与具有游戏出版资质的出版单位合作完成。在选择出版单位时,企业不能仅看规模,更要关注其与自身游戏类型的契合度。例如,专注于古风 RPG 游戏研发的企业,可优先选择曾成功出版过《古剑奇谭》《仙剑奇侠传》等同类产品的出版单位,这类出版单位的编辑对古风题材的审核尺度、文化内涵把握更为精准,能够在申请过程中给予专业指导,提高申请成功率。企业可通过国家新闻出版署官网查询近 3 年版号名单,统计各出版单位擅长的游戏品类,结合自身游戏特点进行筛选。同时,在合作前要与出版单位签订明确的合作协议,约定材料修改响应时间、审核反馈周期等关键时间节点,避免因出版单位内部流程拖沓影响申请进度。在合作协议中,还可明确双方在版号申请过程中的费用分担、责任划分等重要事项。
十、申请流程推进
(一)材料提交与内部审核
企业将准备好的申请材料提交给出版单位后,出版单位会对材料进行初步审核。在此期间,企业内部也不能松懈,要同步组织法务、合规、游戏策划、美术等多部门人员对材料进行再次审核。审核重点包括材料的完整性(各项材料无遗漏)、准确性(材料中的信息真实可靠且与游戏实际情况一致)以及合规性(材料内容和游戏内容均符合相关法律法规和政策要求)。例如,法务人员重点审核材料中的法律条款是否合规,游戏策划人员检查游戏内容说明材料是否准确反映游戏设计思路,美术人员确认视听材料中的游戏画面是否存在版权问题或违规元素等。通过内部多轮审核,及时发现并解决问题,确保提交给上级审核部门的材料质量过硬。在内部审核过程中,可建立审核清单和问题跟踪表,对发现的问题逐一记录并跟进解决情况。
(二)省级出版局审核
出版单位审核通过后,将相关材料报送至企业所在地的省级出版局。省级出版局主要负责审核材料的规范性、完整性以及游戏内容是否符合属地管理要求和内容导向。在审核过程中,省级出版局可能会对材料中的某些内容提出疑问或要求补充说明,企业和出版单位需密切配合,及时、准确地回复和补充材料。省级出版局的审核时间通常为 20 – 40 个工作日,具体时长会因地区差异和申请材料复杂程度而有所不同。企业在此阶段要保持与省级出版局的沟通顺畅,及时了解审核进度和意见反馈,以便快速做出响应。例如,定期与省级出版局电话沟通或通过官方指定的系统查询审核进度,在收到反馈意见后,组织相关人员尽快准备补充材料并提交。
(三)国家新闻出版署终审
省级出版局审核通过的申请材料将报送至国家新闻出版署进行终审。国家新闻出版署将对游戏内容的合法性、防沉迷系统的有效性、意识形态导向等进行全面、深入审查。此阶段审查标准更为严格细致,一旦发现游戏存在违规内容或申请材料存在问题,将直接影响版号发放。与省级出版局审核不同,在国家新闻出版署终审阶段,企业通常无法主动补充材料,所以前期准备工作必须做到万无一失。国家新闻出版署的终审时间一般为 40 – 60 个工作日,但在特殊情况下,审核周期可能会延长。企业在等待终审结果期间,要持续关注行业政策动态,若有新的政策要求或审核标准调整,及时评估对自身游戏的影响,并做好应对准备。例如,关注国家新闻出版署官网发布的政策通知,加入相关行业交流群,及时了解政策变化信息;若政策调整涉及游戏内容修改,提前制定修改方案,待终审结果出来后可迅速实施。
(四)获取版号与后续运营
若游戏顺利通过国家新闻出版署终审,国家新闻出版署将下发《网络游戏出版物号(ISBN)核发单》,企业即获得游戏版号。获得版号后,游戏可按相关规定正式上线运营。但企业要注意,后续运营。
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