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退休前的公司做了五年多人力资源管理， 因为属于小型研发制造型民企，从人力成本考虑招聘的基本都是大专学历的人员，和每个新入职的员工都做过入职沟通和月度考核沟通，告诉他们不断学习和复盘反思的重要性，告诉他们要为自己的未来和家人努力。
但几年过去了，每每看着有些员工吃饭时、走路时、乘电梯时刷着小视频，或在微信-游戏-朋友中看到他们玩着不同的游戏，重复着手头不能算有挑战性的工作，心里也只能是哀叹一下，无法再提出新的期望或者规劝。
今天，我们就来说一说个人管理很重要的一个工具-时间管理四象限法则，其核心是通过紧急程度和重要程度两个维度将任务分成四类（如下图），而对于判断任务是否紧急和重要，我们可以简单地问自己两个问题：这件事如果不做，后果严重吗？（重要吗？）这件事今天/现在必须完成吗？（紧急吗？）
问完上面2个问题，我们对于四象限的任务如何处理就有了清晰的认识：
第一象限（重要且紧急）：立刻处理，但长期目标是通过规划减少这类任务。比如突发会议、紧急工作截止期、家人突发疾病等。这类事越多，说明你越被动。
第二象限（重要不紧急）：固定时间专注做，这是决定你长期价值的关键。比如学习新技能、锻炼身体、长期项目规划、陪伴家人。这类事每天至少安排1小时，否则迟早变成第一象限的“危机”。
第三象限（紧急不重要）：能甩就甩，能拖就拖，别让它占用你的精力。比如突然的电话、临时凑数的会议、别人的琐碎请求。对这类事我们应该礼貌拒绝或委托他人：“我现在有重要的事，晚点回复你可以吗？”
第四象限（不重要不紧急） ：直接删除或无聊时当消遣。比如无目的刷手机、八卦聊天、追剧打发时间。这类事偷走你的时间，且毫无回报。
对于时间管理四象限，我们经常会遇到的几个误区：容易将“紧急”与“重要” 划等号，比如同事催你帮忙改PPT，可能只是对他紧急，对你并不重要；又或者容易将“不紧急”看成可忽略的事，比如体检、存钱，现在不做未来可能会变成灾难；还要避免多任务处理，比如聚焦第二象限时，关掉消息通知，避免被紧急事务打断。
“把时间花在‘重要不紧急’上，你的人生会越来越轻松；总在‘重要紧急’里打转，你会越来越累。”让我们一起试试这个时间管理大法，坚持一段时间，你会发现自己的节奏明显可控了！
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