1分钟学会，制作条形数据分布瀑布图

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制作数据图表卡壳了，老方法总出错，这招管用不？

前几天学校要给家长们看高考分数分布，老师用饼图和直方图试了好几次都不行。家长群里一堆人问“为什么低分段看着那么大”“高分段怎么挤在一起了”，搞得老师也很懵。后来发现是图表选错了，改成瀑布图才清楚多了。

其实自己试过才知道怎么弄。首先得把分数段和人数输到Excel里，A列写分数范围，B列对应人数。最关键的步骤是加一列辅助数据，公式就是把最大人数减去当前分数段的人数，再除以二。这个公式是干嘛的呢？就是让最后生成的条形图能居中显示，不会挤到一边去。

接着要选中三列数据，点插入选项里的堆积条形图。这时候图表出来会觉得特别窄，得把高度拉长一点，不然分数段太多看不清楚。然后发现纵轴的分数是从低到高排的，但想看的是从高到低，就得双击坐标轴选逆序类别。

横轴数值也可能有问题。比如最大人数是400，但图表默认可能标到了500，这样所有条形都显得很短。这时候要把横轴最大值改成实际的最大人数，这样比例才会对。

接下来有点麻烦的是处理辅助列的条形。这列本来是蓝色的，得把它变成透明的，不然会挡住后面的数据。选中蓝色部分右键设置格式，找到填充颜色选“无”就行。

最后还得删掉那些多余的网格线和标签，不然图表到处都是横线竖线特别乱。做完这些整个图表就清爽多了，每个分数段的人数一眼就能看明白。

前几天有家长来问具体怎么做，我就按这个流程教了一遍。其实步骤不少但都挺简单的，就是得一步步来别跳着操作。现在家长群没人再抱怨看不清图表了，反而有几个老师来找我问怎么调参数。

要是你也遇到分数分布不好展示的情况，按照这个方法试一试。不用装软件或买教程，Excel自带功能就够用了。步骤记得截图保存，第一次做容易忘记哪一步调参数了。