SRM 是什么，一文快速读懂 SRM 系统

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SRM 供应链管理是什么

供应商管理本质是企业之间的利益交换。

指管理供应商资质、准入注册审核、供应商信息管理、供应商评价、供应商不良行为处理、供应商服务等全生命周期，筛选并建立、维护优质供应商团队，消除双方信息壁垒、提升协作效率，实现双赢的局面。

SRM 供应链管理的重要性

传统管理供应商采取纸笔记录，流程繁琐，其采购与供应商双方产生信息壁垒，信息未公开透明，其导致沟通、协作成本极高，很难推动项目进展；尤其场景不同，一个项目往往存在多个供应商协调，各种综合因素导致项目停滞，危害双方的利益。

对企业来说，建立稳定且优质的供应商团队，持续做好管理和维护等有一定的挑战。因此需要使用 SRM 管理系统来对供应商进行数字化、信息化管理，在统一平台集中录入、管理供应商信息、采购订单、收货订单信息等等，同时也实现多方（采购、供应商、收货、库管、财务等）在协高效协，打破信息壁垒。

SRM 管理系统解决方案

供应商管理系统简介

智能数字化管理供应商全生命周期，从供应商注册准入、到采购、招标、邀标、评标、中标全流程闭环管理，打破多方协作壁垒，真正实现跨平台高效协同。

供应商管理架构图

供应商管理

1.供应商信息管理

线上数字化查看和管理供应商所有信息，比如供应商状态、等级、开户号、收款账号、营业执照、供应商联系人信息等等。

一张表单，管理上千供应商信息

可以说是一张表单可管理供应商所有信息，企业可根据实际需求，自定义灵活设置供应商管理表单，支持设置多个字段，比如图片、单行文本、富文本、视频、日期、负责人、手机号、二维码部门等等，可做到随改随用，支持 Excel 数据导入，无需人为手动一条一条录入数据。

个性化设置供应商注册表单

2.供应商资质审核

为建立优质的供应商团队，企业需对供应商进行全方位审核，人为审核进行评分后，系统自动计算更新供应商最终得分，并自动更新该供应商状态是否是合格。

供应商准入表单

采购寻源管理

1.采购管理

企业在采购时，需将采购产品明细、期望到货日期等记录和管理，采购员无需手动重复填写已有的信息，只需一键勾选采购即可实现快速提交。

快速申请采购订单

如果申请采购多个产品，系统自动拆解录入采购订单，更新到采购需求池，后期根据采购订单进展，实时更新采购状态，采购员或负责人可根据看板高效管理所有采购需求，哪个订单进展到哪都一目了然。

采购可视化看板管理

2.发货协同

供应商发货后，在「发货通知单」填写发货信息，系统自动通知甲方已发货，支持多个通知类型，比如微信、短信、邮件等，支持自定义设置通知类型，不同人查看接收的信息不一样，可实现千人千面。

智能自动通知甲方发货

另外如需查询物流最新信息，可通过设置物流套件来实现，只需输入快递单号，可快速查询最新物流明细，节省切换其他平台查询时间。

一键快速查询物流信息

3.送货协同

采购到货后，需对货物进行验收，同样在收货订单只需选择供应商、订单编号和发货编号，点击按钮可选择收到的产品，根据实际情况选择退货或入库；对比之前传统用纸笔记录提升90%效率。

收货反馈订单

如果验收产品不合格，只需在收货明细填写退货数量，系统自动计算更新本次收货总数，自动通知供应商退货处理，极大降低双方在协协同沟通成本，并同步更新采购订单状态，无需人为手动监控更新。

验收流程图

招投标全过程管理

1.投标管理

通过数字化、信息化手段管理及完善招投标体系，全过程记录招投标数据信息，方便相关部门进行查询分析、跟踪处理等。

招投标管理

2.评标管理

企业可根据实际需求自定义设置评标条例明细、评估项和标准、以及分数等，专家根据作品进行打分，系统自动计算更新总分，评标过程全程公开、透明。

评标管理

高效管理评标数据

3.中标管理

评标结束后，工作人员可发起中标通知，主管审核通过后，系统自动更新项目招标状态，并通知供应商，这一过程无需人为催审核或手动打电话通知。

智能通知供应商中标

中标流程图

仓库管理

仓库管理包括入库单、出库单、库存报表，采购验收产品合格后填写入库申请，出库单同样，系统全程监控出入库数据，实时计算更新生成库存报表。

实时库存报表

SRM 解决模板

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