什么是甘特图？什么是项目管理？

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数字化与信息化早已成为现今人们工作和生活中不可缺少的一部分。尤其是随着科学技术的进步，人们对数字化的期待也越来也高。作为项目管理中常备的工具，甘特图已经成为不少业内人士中常备的“神器”了。然而依旧有人搞不清甘特图与项目管理区别究竟在哪里，甚至还有人觉得项目管理就是甘特图。今天就给大家科普一下甘特图与项目管理的区别在哪里，一起来看看吧~

什么是甘特图？

什么是项目管理

项目管理，即对项目进行管理。项目管理是为了让团队能够有序、有质、快速交付有价值的产出物。一般项目管理的流程主要包括项目启动、项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾五大过程组。

项目管理与甘特图的区别

从本质上来说，甘特图是一种时间管理和进度管理的工具。而项目管理是管理学的一门分支学科，完成项目所需的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动总称。为了让项目实现，这个过程中需要用到许多的管理工具和系统，甘特图便是其中之一，它能够对项目管理起辅助和推进的作用。

在甘特图没有诞生之前，人们经常是在纸上进行计划或用彩色块计划。在甘特图软件问世之后，甘特图的使用范围越来越广，建筑，工程，军事，制造，基础设施，IT等行业都在使用。

甘特图的搭建方法

① 打开百数创建一个任务表单并且录入数据

如图所示为会议室预约表单，主要目的是发布给公司员工来进行会议室预约。

PS：创建表单方式采用的是拖拉拽功能模块即可完成。

预约的数据如下图所示：

② 创建甘特图

a、点击新建报表

b、创建分析报表

c、在展示区拖入甘特图

d、命名甘特图

③ 添加数据源并设计甘特图

a、添加数据源；

b、通过拖拉字段设置维度；

c、通过拖拉字段设置开始与结束时间；

d、通过拖拉字段设置设置【显示字段】、【过滤条件】等，可以通过过滤条件筛选出需要统计的数据。

④ 美化甘特图

在右侧功能配置面板上可以对甘特图设置【缩放等级】*1-8级，根据任务处理周期，可按年份——小时的八种时间跨度查看视图、【数据标签】、【图例】、【颜色样式】等让甘特图进度条的比例达到最佳阅读效果。

⑤设置报表权限&发布报表

点击数据获取权限即可进行数据权限数据，也可以通过外链将甘特图进行分享。

甘特图在PC端的效果演示：

5、项目管理的模板

A、项目信息

汇总项目的基本信息、合同信息、立项安排及进度情况等信息，便于基础信息的查看与管理。

• 项目信息

• 项目信息查询

• 项目信息统计

B、项目基础信息

• 项目类型

• 项目合同

C、项目投标管理

项目投标管理主要是对项目的招标文件购买申请、招标文件审查、招标保证金申请、项目中标登记的管理。

• 招标文件购买申请

• 招标文件审查

• 招标保证金申请

• 项目中标登记

• 项目招标管理查询

D、项目过程管理

项目过程管理主要是对项目立项及项目进度汇报管理，系统拥有功能包含有：项目立项信息、项目进度汇报、项目过程管理查询。

• 项目立项

• 项目进度汇报

• 项目过程管理查询

E、项目设备管理

项目设备管理包含硬件设备采购确认表、硬件设备采购签收表、硬件设备采购查询表，主要是用于对项目设备的监控与管理，从而保证项目管理可以顺利进行。

F、项目施工管理

施工日志记录每日施工详情，施工管理指对施工质量巡检及施工安全检查。

• 施工日志

• 施工质量巡检

• 施工安全检查

• 项目施工实施查询

G、项目费用管理

对于项目费用的收款、付款记录得出费用分析报表，把控费用。

• 费用分析

• 收款登记

• 付款登记

• 项目费用管理查询

总结

作为数字化社会诞生的成果，甘特图是一种很好的项目管理工具，不仅可以用项目的管理上，还能在其他行业进行使用，从而可以有效地解决任务之间的依赖和协调问题，成为管理利器。