如何实现多任务管理

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1、评估任务

评估任务的时候，从以下几个方面去看：

– 为什么出现这个任务                 —原因

– 这个任务是为了实现什么目标   —目的

– 这个目标是否重要                     —重要性

– 这个任务有没有必要                  —存在是否多余

– 实现这个目标，只有这一种方法实现吗？有没有其他更好的方法？  — 追问

对于上面的问题，需要任务发起人回答的。

2 、进行分解单个任务的执行

– 实现这个目标，需要什么资源？

– 实现这个目标/完成这个任务，可以分解成多少项具体细节工作或步骤？

– 每项细节工作的工作内容是什么？

– 对于每项细节工作的工作期望结果是什么？有什么样的质量要求？

– 对于每项细节工作时间要求是什么？

– 对每项细项工作，需要什么样的技能或素质，谁是最合适的负责人？

对上述问题的梳理，需要做成管理追踪记录工具，用表格整理。

分配任务之前要先沟通，对人员了解，对资源了解，尽量多评估，不给自己设限。

3、对于多任务的分解汇总

将单个任务分解，用表格整理汇总。

4、任务根据优先级排序 

根据列表任务的内容和优先级排顺序，这样做起事情来就会有礼有节，从容不迫，又不会耽误什么事情。

5、验收，质量检查和复核

分配任务出去，需要在收任务之前的一天或一个星期，提醒一下对方提交时间快到了，避免到规定时间还没有完成，造成措手不及。另外对于质量检查和复核，还是要留出足够的时间，甚至要对质量有预期，留出整改时间。这样才能确保任务可以保质保量的完成。