重新认识Word——自动目录

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之前我们对文本内容的编辑有了一个大概的了解，接下来我们来了解一下，Word的自动目录，方便我们一键生成目录。

自动插入目录要点

如果只是插入目录的操作，大家应该都会，光标放在正文第一页，新建一个空白页：
在插入选项卡里，找到空白页：
在新的页面里，找到引用选项卡，找到目录：
下拉，选择一个心仪的目录样式：

这样自动目录就引用成功了，也没有什么难的嘛。
但实际上，这篇文章引用目录是成功了，我们换个文档来看：
像上面那样一样操作，之后：
送了一个提示框：说要把样式库中的样式运用到所选文本，诶？样式，这不是我们一开始接触的东西吗？我们可以看看这篇文档的标题有没有应用标题样式：
我们看到，我们的标题文字并没有运用标题样式，现在我们将标题文字运用标题样式：
现在我们可以明显看到，标题运用了标题一的样式，这时候我们再来插入目录：

咦？运用了标题样式的文字可以被自动目录引用，这里要提及一下我们之前提过的大纲级别了。

大纲级别

啥是大纲级别呢？我们选中标题，右键，选择段落：
这里有个叫做大纲级别：
我们下拉：

我们发现它有很多级别，1级，2级，3级等等，总结一下就是，只要大纲级别不是正文文本，引用自动目录后都会被引用在目录里。 1级为最高级，之后优先级依次减小。

分析之前，引用自动目录不成功的原因就是我们的文字并没有设置大纲级别，目录生成的唯一依据就是大纲级别，所以没有成功，我们可以试着给其他文字设置一下其他的大纲级别：
我们又给一些文字运用了标题2的样式（自动运用了大纲级别2），这时候返回目录页，选中目录，选择更新目录（选择更新整个目录）：

发现运用了标题样式2的也被运用到了目录里，而且因为标题2的样式里的大纲级别为2，所以二级标题的目录项缩进了两格。

自定义目录格式

如果我们觉得Word内嵌的目录样式不符合我们的要求，我们也可以自定义目录：
我们来看看毕业论文的一般的要求格式：
我们按照这个要求来：
首先设置“目录”两字的格式：
这个时候引用目录，点击自定义目录：
这是时候点击修改：
这时候我们选中的是TOC 1表示的是我们修改的是标题一目录样式，这时候再点击修改：
这时候我们进入了修改样式的属性框，我们根据我们的要求改好相应的样式：

修改好了一级标题的，我们修改二级标题的：

下拉格式，选择“段落”，设置缩进：
这里他已经设置好了是两字符的了，如果我们有特殊要求，可以自己设置。
按照同样的方法，设置好三级标题的目录样式：
然后我们目录的要求是：目录页码和数字之间是用虚线连接，这个好办，下拉制表符前导符，选择虚线：

点击确定：

我们就运用了我们想要的目录样式了。

给图表插入目录

有时候我们的科技论文要求给图表，公式创建目录，这也非常简单，我们先重新另起一页空白页：
在引用选项卡中，找到“插入表目录”：
表目录和目录的设置大同小异，注意一下我们的题注标签就行：
我们这里是给图创建目录，所以选择题注标签为图，如果为公式，选择公式就行，这里不再赘诉：

致谢和参考文献没有在目录之中

我们看看我们的目录：

到了第6章就结束了，我们的参考文献和致谢并没有编进目录里：

这里我们可以看一下： “参考文献” 这几个字用的样式 ：

用的是标题样式，我们打开我们的自定义目录设置：

点击选项：
下拉一下：
我们发现，标题并没有设置目录级别，这样在目录中就不会显示，解决也很简单，设置==“标题”的目录级别为1==：

点击确定，之后更新目录：
我们发现，参考文献和致谢都在目录中了。

一些目录的问题

目录中有“目录”二字

有时候我们引用的目录当中，“目录”二字都被引入到了目录中：

很简单，“目录”二字被引用到了目录当中，很有可能“目录”这两个字被错误设置了大纲级别，我们把它的大纲级别设置回来就行了：

一份文档，两份目录

这个也很简单，重起一页空白页，重新插入一份自定义目录（注意一定要是自定义目录，如果是Word内嵌的目录，会被覆盖）：

点击“否”：

这样我们就有两份目录了。