你的图表经常乱糟糟的,试试利用组合框划重点

你的图表经常乱糟糟的,试试利用组合框划重点hello 我是运营菌 日常做数据汇报的图表 最担心要展示的数据过多 在听的人难以知道你要说哪个类型内容 今天教大家利用组合框 分级展示数据实现 如果有兴趣的 可以参加我们的专栏课程 就可以获取源文件啦 后台私信回复 动态图表 获取源文件吧

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日常做数据汇报的图表,最担心要展示的数据过多,在听的人难以知道你要说哪个类型内容。今天教大家利用组合框,分级展示数据实现。

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01.数据源

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02.设置控件格式

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右击设置控件格式,设置链接单元格。

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03.绘制作图数据


在选择后对应的组合框选项,手机、电脑、平板,链接单元格会出现对应的1-3的数字。根据这个性质,我们可以设置作图数据源。

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在选择对应的品类出输入公式:

=OFFSET(B24,1,$I$29)

OFFSET是一个偏移函数,第1个参数是参考系,第2个参数是向右偏移数,第3个参数是向下偏移多少列。

03.复选框

插入复选框,并设置链接单元格,依次更改名称。当选择勾选时,链接单元格会显示TRUE,否则显示FALSE

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接下来,我们直接从作图数据这边说起,逐个解释其中函数的含义:


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第1个参数:参考系

第2个参数:正数往下↓偏移,负数往上↑偏移

第3个参数:正数往→偏移,负数往←偏移

后面2个参数可以不用

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L列

L列输入公式为:=OFFSET(B25,0,$I$29)

B25是①数据源的月份所在单元格I29是组合框链接单元格,组合框控制选择手机、电脑、平板任意一列数据。

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M列

M列输入公式:

M26输入公式后,往下拖动填充应用即可。

=IF(AND($I$26=TRUE,L26=MAX($L$26:$L$33)),L26,NA())

01.这是一个嵌套函数,首先我们要了解IF函数的语法:

IF函数

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

=IF(是否正确,正确选择这,否则选择这)

第1个参数,我们把AND(……)里面的一串数字当做IF函数的第一个参数

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第1个参数:是一个很长的AND函数

第2个参数:是个相对引用单元格26

第3个参数:是个错误值,图表不会绘制

AND函数

=AND(logical1,logical2, …)

=AND(条件1,条件2, …条件N)

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条件①I26为名称为最高的复选框链接单元格

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如果这上面的条件①、条件②同时满足,那么就返回原来的IF的第2个参数,否则返回NA()。


最后

由于M列,N列,O列函数结构一样,只是分别代表最大、最小、平均值。这里就不详细展开说了哈。


N列公式为:

N26输入公式后,往下拖动填充应用即可。

=IF(AND($I$27=TRUE,L26=MIN($L$26:$L$33)),L26,NA())

MIN代表是求出一组数最小值


O列公式为:

在O26输入公式后,往下拖动填充应用即可。

=IF($I$28=TRUE,AVERAGE($L$26:$L$33),NA())

AVERAGE代表是求出一组数的平均值

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04.作图

直接作图,把单元格选中绘制柱形图。

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更改图表类型,把平均系列更改为折线图。

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右击选择系列重叠,把重叠部分改为100%。

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再经过调整,我们的图表就做好了,如下图。

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下次再会~

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