Excel多条件查找终极指南！5个神级公式解决所有查询难题！

大家好，欢迎来到IT知识分享网。

不会多条件查找，别说你是Excel高手！

在日常工作中，我们经常需要根据多个条件来查找数据。单一条件的VLOOKUP已经无法满足复杂的数据处理需求了。今天为大家带来5个超实用的多条件查找公式，从经典到新颖，总有一个适合你！快来抄作业吧！请点赞、分享，转发、收藏备用哦！

一、数据源准备：我们的”员工薪资表”

为了让大家更直观理解，先模拟一个真实工作场景的数据源（行2-11，列A-C）：

需求：根据「部门」和「职位」两个条件，快速查找到对应的薪资（可能存在重复值，比如销售部有2位经理）。

二、5个神级公式，覆盖所有多条件查找场景

公式1：INDEX+MATCH组合（经典永不过时）

适用场景：小数据量、需要精确查找（兼容所有Excel版本）

问题：在”查询表”（行14-16）中，输入部门和职位，提取对应薪资。

公式：

=INDEX($C$2:$C$11, MATCH(1, ($A$2:$A$11=E14)*($B$2:$B$11=F14), 0)) 

分步拆解：

1. 数据源：$C$2:$C$11是要返回的薪资列（固定列号）；
2. 条件组合：($A$2:$A$11=E14)判断部门是否等于E14（销售部），($B$2:$B$11=F14)判断职位是否等于F14（经理），用*连接表示”同时满足”（AND逻辑）；
3. MATCH找位置：MATCH(1,…)找到两个条件都满足的行号（这里E14=销售部，F14=经理，对应行2和行5）；
4. INDEX取值：根据MATCH返回的行号，从薪资列提取对应值。

⚠️ 注意：旧版Excel需要按Ctrl+Shift+Enter三键输入（数组公式），新版Excel可直接回车。

✅ 效果：输入”销售部”+”经理”，返回15000（第一个匹配值）；若需返回所有匹配值，配合其他函数更高效（见公式4）。

公式2：XLOOKUP函数（新时代查找王者）

适用场景：新版本Excel/WPS（Office 365/2021+），追求简洁高效

问题：同样根据部门和职位查薪资，要求一次性返回所有匹配值。

公式：

=XLOOKUP(E14&F14, $A$2:$A$11&$B$2:$B$11, $C$2:$C$11, "无匹配", 0) 

参数说明：

• 第1参数：E14&F14（销售部&经理），将两个条件合并为查找值；
• 第2参数：$A$2:$A$11&$B$2:$B$11（部门和职位合并的查找区域）；
• 第3参数：$C$2:$C$11（要返回的薪资列）；
• 第4参数：”无匹配”（查找不到时显示的内容）；
• 第5参数：0（精确匹配）。

✅ 优势：无需数组公式，直接输入；若有多个匹配值（如销售部经理有2人），会自动溢出到下方单元格（需新版Excel）。

公式3：SUMIFS函数（数值查找专用）

适用场景：查找结果是数值（如薪资、销量），且只需返回单个总和

问题：统计”销售部+经理”的总薪资（假设存在多个经理，需合并计算）。

公式：

=SUMIFS($C$2:$C$11, $A$2:$A$11, E14, $B$2:$B$11, F14) 

分步拆解：

• 第1参数：$C$2:$C$11（薪资列，要求和的数值区域）；
• 第2、4参数：$A$2:$A$11（部门列）、$B$2:$B$11（职位列），即条件区域；
• 第3、5参数：E14（销售部）、F14（经理），即具体条件。

✅ 效果：销售部有2位经理（薪资15000和16000），公式返回31000（自动求和）。

⚠️ 注意：若查找结果非数值（如文本），或需要唯一值，此公式不适用。

公式4：FILTER函数（多结果返回利器）

适用场景：新版本Excel/WPS，需要返回所有匹配结果（如多个经理的薪资）

问题：列出”销售部+经理”的所有薪资（不合并，逐行显示）。

公式：

=FILTER($C$2:$C$11, ($A$2:$A$11=E14)*($B$2:$B$11=F14), "无匹配") 

分步拆解：

• 第1参数：$C$2:$C$11（要返回的薪资列）；
• 第2参数：($A$2:$A$11=E14)*($B$2:$B$11=F14)（部门+职位的匹配条件）；
• 第3参数：”无匹配”（无结果时显示的内容）。

✅ 效果：直接在下拉单元格显示15000和16000（自动溢出，无需下拉公式）。

公式5：COUNTIFS函数（多条件计数）

适用场景：统计满足多个条件的记录数（如销售部有多少位经理）

问题：计算”销售部+经理”的人数。

公式：

=COUNTIFS($A$2:$A$11, E14, $B$2:$B$11, F14) 

分步拆解：

• 第1、3参数：$A$2:$A$11（部门列）、$B$2:$B$11（职位列），即条件区域；
• 第2、4参数：E14（销售部）、F14（经理），即具体条件。

✅ 效果：销售部有2位经理，公式返回2。

三、实战技巧：5秒选对公式！

面对不同需求，如何快速挑出最适合的公式？记住这3个判断维度：

四、常见问题答疑（血泪经验）

Q1：为什么我的INDEX+MATCH返回#N/A？

A：检查3点：①条件区域是否包含查找值（注意空格或全角符号）；②是否按三键输入（旧版Excel）；③列号是否正确（INDEX的返回区域列数）。

Q2：XLOOKUP提示”函数不存在”？

A：需要升级Excel到Office 365或2021版本，或使用最新版WPS（个人版免费）。

Q3：SUMIFS把多个结果加起来，但我想要单独显示？

A：换用FILTER函数（新版本）或INDEX+SMALL+IF数组公式（旧版）。

Q4：FILTER函数没结果，显示#SPILL！

A：检查条件是否正确（可能没有满足条件的记录），或调整输出区域避免被其他数据覆盖。

五、3道测试题（答案见文末）

测试题1：在”员工薪资表”中，用XLOOKUP查找”技术部”+”工程师”的薪资，正确公式是？

A. =XLOOKUP(“技术部”&”工程师”,$A$2:$A$11&$B$2:$B$11,$C$2:$C$11)

B. =XLOOKUP(“工程师”&”技术部”,$B$2:$B$11&$A$2:$A$11,$C$2:$C$11)

C. 以上都对

测试题2：要统计”财务部”+”主管”的人数，应使用哪个函数？

A. =COUNTIFS($A$2:$A$11,”财务部”,$B$2:$B$11,”主管”)

B. =SUMIFS($A$2:$A$11,$A$2:$A$11,”财务部”,$B$2:$B$11,”主管”)

C. =FILTER($A$2:$A$11,($A$2:$A$11=”财务部”)*($B$2:$B$11=”主管”))

测试题3：旧版Excel中，根据”部门”+”职位”查薪资，需按什么键输入数组公式？

A. Enter

B. Ctrl+Enter

C. Ctrl+Shift+Enter

答案

1. A（XLOOKUP的条件区域和查找值顺序需一致，A选项正确；B选项条件顺序颠倒，会导致查找失败）；
2. A（COUNTIFS专门用于多条件计数，正确；B是求和，C是返回所有匹配的部门列，非人数）；
3. C（旧版Excel数组公式需按Ctrl+Shift+Enter三键输入）。

欢迎关注：千万别学excel，这里有数千篇excel相关视频和文章，带你玩转excel！祝你早日升任CEO，迎娶白富美，走上人生巅峰～(￣▽￣～)~