二、如何搭建通讯录？ 1如何高效导入通讯录，搭建部门架构

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如何高效管理企业人员通讯录？

大家完成了第一步的认证之后就可以进入到企业微信的搭建环节了，也就是第二步关于通讯录的导入和部门框架的搭建。这个是基础中的基础，也是重中之重的步骤。因为无论是使用企业微信的原生功能，还是去接入其他第三方的应用来使用，一旦涉及到人员的选择都是需要去借助到通讯录的。因为第三方应用的通讯录也是从企业微信这边同步过来的。

·第一种方式就是批量导入了。只要企业有员工花名册就可以通过选择这种方式在通讯录这个界面点击文件导入按钮就可以下载模板，然后按照格式去填充员工信息，包括姓名、手机号、邮箱等等这些，点击提交之后就可以一键的快速导入了。当然如果企业本身是腾讯企业邮箱用户也可以直接将企业邮箱的通讯录同步过来，也是非常快捷的一种方式。

·第二种方式就是企业本身是有hr系统的，这些系统本身也已经存在通讯录也可以选择这种方式，就是通过API来接入，直接把数据同步过来。具体的操作就在管理工具这个地方可以找到通讯录同步。

再提到一个注意事项就是很多管理员会有重复导入的操作，通讯录中的账号、手机号、邮箱是具有唯一性的，也就是说在账号、邮箱、手机号完全一样的情况下新导入的信息是会覆盖原来的信息的，比如名字、自定义字段这些。如果账号一样手机号不一样，手机号不会被覆盖，但是其他的信息同样还是会被覆盖的，这个要注意一下。

导入完通讯录信息之后现在这些员工的信息只是一个很大的列表，还要根据自身的组织架构进行调整和划分。在管理后台的通讯录当中可以去新增或者删除部门，不过删除的时候前提是被删除的部门下面没有任何的子部门或成员，一定程度上是降低了误删的风险。

因为这里也要注意如果这个成员已经被邀请进来了，万一误删了是不能够恢复的，只能够重新邀请员工进来，所以删除的时候一定要谨慎，同时部门的顺序也是支持自由排序的。