致远 A8+协同管理软件 V8.0SP1操作教程-【处理协同事项】

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致远软件一直专注于协同管理领域，在认真实践和分析了组织行为管理的各种研究成果后，提炼出了解密组织基因的 9 大行为要素——协同“九宫格”。它从理论上和价值上阐述了以人为中心、以组织行为管理为主线的致远协同管理思想。
本操作教程针对 A8+集团版 V8.0SP1 版本的使用操作说明，期望它能给您的工作带来更高的效率和更高的品质。同时，有任何问题或好的建议，也欢迎您及时提出。
本篇章供最终用户使用，引导您快速使用 A8+，了解最基础的功能以及操作步骤，具体包括：处理协同
事项、新建协同事项、查看跟踪事项、发出会议通知、回执会议、建立工作计划、回复计划、发布新闻、
查看新闻等。
若要了解 A8+全部功能的具体操作方式，请见：第五章 标准功能操作指南、第六章 插件使用指南。
3.1 处理协同事项
◼ 操作说明：
◼ 处理发送给自己的协同。
◼ 操作步骤：
第一步：当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点击协
同事项标题，即可进入处理页面；也可在个人空间的【待办工作】列表中，点击事项标题进入处
理页面；或点击页面左侧【协同工作】中的【待办事项】，点击列表中该事项标题进入处理页面。
第二步：在呈现的文本输入框中填写处理意见。
第三步：需要点赞的时候，点击常用语左边的手势图标【赞】。
第四步：点击【提交】，即完成事项处理。
3.2 新建协同事项
◼ 操作说明：给其他用户发送带有附件的协同。
◼ 操作步骤：
第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内
容。
第二步：点击【插入】菜单，选择【本地文件】，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。
第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。
第四步：点击跟踪，【全部】或者选择【指定人】，【指定人】确定要跟踪的人，【指定人】后加文
本框，反显所选人员。
第五步：点击 【发送】菜单，即完成协同事项的发送，流程到达节点会收到系统消息提醒。
3.3 查看跟踪事项
◼ 操作说明：查看设为【跟踪】的协同事项。如图所示。
◼ 操作步骤：
第一步：在个人空间的【跟踪事项】列表中，点击协同事项标题，打开协同查看页面。
第二步：点击【流程】按钮，查看流程处理状态。
第三步：拖动垂直滚动条，查看协同正文下方的已处理人意见。
3.4 发出会议通知
◼ 操作说明：召开会议时，向需要参与会议的人员发送会议通知。
◼ 操作步骤：
第一步：点击一级菜单【会议管理】，选择【会议安排】。
第二步：点击【新建会议】按钮，填写会议名称、开始时间、结束时间，选择与会人员、主持人、
记录人、告知。
第三步：在正文处，填写会议内容，点击【发送】按钮，即完成会议通知的发送，各参会人员会收到系统消息提醒。
第四步：如要发送短信通知：需要安装短信插件， 然后在【发送短信】的下拉框中选择【是】
3.5 提交会议回执
◼ 操作说明：对发给自己的会议通知进行回执，是否参加该会议。
◼ 操作步骤：
第一步：在【系统消息】提醒框中，直接点击会议标题，即可进入会议查看页面；也可在个人空
间的【待办工作】栏目列表中，点击会议标题打开会议查看页面；或点击一级菜单【会议管理】，
选择【待开会议】，在待开会议列表，点击要回执的会议标题，打开会议查看页面。（会议中的告
知是不被记录在与会人（参加人数)里面的）。
第二步：点击【回执】按钮，填写回执内容，并【确定】。
3.6 建立工作计划
◼ 操作说明：建立工作计划，将计划发送给与自己工作相关的人员，如领导、部门同事等。
◼ 操作步骤：
第一步：点击一级菜单【目标管理】，选择【工作计划】，点击计划类型下拉按钮，可以选择：日
计划、周计划、月计划或任意期计划。
第二步：点击【新建】按钮，填写计划标题、计划内容。
第三步：点击【插入】按钮，选择【本地文件】，可以上传本地文件。
第四步：选择计划的主送人员、抄送人员和告知人员。
第五步：点击【发送】，即完成工作计划的建立，计划发送范围内人员会收到系统消息提醒。
3.7 回复工作计划
◼ 操作说明：对发送给自己的工作计划进行回复，提出自己的意见等。
◼ 操作步骤：
第一步：发送给自己的计划，将在【系统消息】提醒框中出现提醒消息，直接点击计划标题，即
可打开计划查看页面；也可以点击一级菜单【目标管理】，选择【工作计划】，点击【他人计划】
页签，在收到的计划列表中，点击要批示的计划标题，打开计划查看页面。
第二步：点击【处理】按钮，在文本框中，填写回复意见，点击【确定】。只有计划发送范围是主送或抄送的人员可以对计划进行意见回复，告知人员只可查看计划内容不可回复。
3.8 发布新闻
◼ 操作说明：向整个集团发布集团新闻。
◼ 操作步骤：
第一步：点击一级菜单【文化建设】，选择【新闻】，进入新闻首页页面。
第二步：在新闻首页右侧集团新闻版块区域，选择一个集团新闻版块，点该版块后面的 按钮（发
布人须先经过集团管理员授权）。
第三步：填写标题和正文内容。
第四步：点击【发布】按钮，即完成新闻的直接发布。发布的新闻会在集团空间的【集团最新新闻】列表中显示。
3.9 查看新闻
◼ 操作说明：查看集团新闻。
◼ 操作步骤：
在【系统消息】提醒框中，直接点击新闻标题，即可进入新闻查看页面。也可以在集团空间的【集团最新新闻】栏目中，点击新闻标题进入新闻查看页面；或点击新闻版块列表中的新闻标题进入新闻查看页面。